Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

I. Quản lý, điều hành công tác Hành chính và Công nghệ thông tin:
1. Văn thư lưu trữ và công tác thư ký BLĐ Chi nhánh
2. Lễ tân - Hậu cần - Vệ sinh và Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
3. Công tác truyền thông và các hoạt động tập thể
4. Công tác y tế
5. Công tác CNTT
II. Quản lý, điều hành công tác Nhân sự:
1. Hệ thống
- Quản lý Cơ cấu tổ chức của Công ty, cơ cấu tổ chức của Chi nhánh, Chính sách hệ thống và giám sát việc thực thi tại Chi nhánh;
- Tham mưu xây dựng và đề xuất cải tiến mô hình tổ chức - quản lý tại Chi nhánh cũng như chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc của các Bộ phận trực thuộc Chi nhánh nhằm tăng hiệu quả hoạt động và chất lượng vận hành hệ thống.
- Quản lý nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự và tình hình lao động của Chi nhánh (số lượng, chất lượng, tăng giảm nhân sự, ...)
- Chịu sự kiểm soát và quản lý theo ngành dọc của Phòng HCNS Hội sở trong việc triển khai công tác hành chính nhân sự tại Chi nhánh.
2. Tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực
3. Đào tạo
4. Lương thưởng & CĐCS
- Tổ chức triển khai thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, công tác tiền lương, công tác khen thưởng kỷ luật, chế độ phúc lợi, công tác BHXH - BHYT - BHTN, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí công đoàn... theo đúng quy định của Công ty và pháp luật;
- Quản lý, bảo mật dữ liệu lương và thu nhập thực tế của CBNV; thực hiện báo cáo, cung cấp các số liệu tiền lương, thu nhập cho bộ phận có thẩm quyền theo quy định khi được yêu cầu.
- Xem xét, thẩm định đề xuất điều chỉnh lương thưởng theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu khi có phát sinh trên cơ sở quy định của Công ty và pháp luật.
5. Quan hệ lao động
III. Quản lý nhân sự trong Bộ phận HCNS và thực hiện công tác nhiệm vụ khác được cấp trên giao