Trưởng Bộ Phận Hồ Sơ Thầu

Trưởng Bộ Phận Hồ Sơ Thầu
Thông tin công ty
Tên công ty:
Công Ty Cổ Phần Dv Cn Tin Học Hpt
Mã số thuế:
đang cập nhật
Khu vực:
Hồ Chí Minh
Quy mô:
đang cập nhật
Vốn điều lệ:
đang cập nhật
Lĩnh vực:
Công nghệ thông tin
Đăng nhập tài khoản Người tìm việc để xem thông tin liên hệ / ứng tuyển. Hoặc Đăng ký nếu chưa có tài khoản
Mô tả và yêu cầu công việc
Ngành nghề
Xây dựng / bất động sản
» Xây dựng
Địa điểm
Hà Nội
Nội dung công việc
Trưởng Bộ Phận Hồ Sơ Thầu
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Dài hạn
Mức lương
15 - 20 triệu
Yêu cầu công việc
Giới tính
Không YC
tuổi
35 tuổi trở xuống
Trình độ
Đại học
Kinh nghiệm
Không YC
Thời gian
Ngày đăng
[protected info]
Hạn nộp HS
30/05/2022
Mô tả chi tiết công việc
Trưởng Bộ phận Hồ sơ thầu đảm trách công tác chính là quản lý nhân viên hồ sơ thầu thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận thầu; thực hiện hồ sơ đấu thầu, phối hợp với các phòng ban để hoàn thành nội dung yêu cầu hồ sơ theo yêu cầu mời thầu và tham gia hỗ trợ công tác quản trị dự án và công tác quản trị chất lượng theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng nhằm hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch của Bộ phận, Phòng.
Trách nhiệm
Công tác tổ chức điều hành và giám sát:
Quản lý nhóm nhân viên hồ sơ thầu theo đúng các Quy định chung của Công ty và Quy trình làm việc
Đầu mối tiếp nhận thông tin thầu và phân chia công việc cho nhân viên của bộ phận
Phân công công việc rõ ràng, yêu cầu cơ chế báo cáo đầy đủ và đảm bảo, nghiêm túc và được kiểm soát chặt chẽ.
Nắm được các công việc chung của bộ phận, kịp thời đưa ra các phương án giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động.
Xử lý các khúc mắc, giải quyết tranh chấp trong quá trình làm việc của nhân viên cùng bộ phận và nhân viên với các bộ phận với các đơn vị có liên quan
Động viên nhân viên, đánh giá quá trình làm việc và năng lực của nhân viên cấp dưới
Công tác thực hiện hồ sơ đấu thầu
Kiểm tra và cập nhật thường xuyên hồ sơ năng lực chung của công ty khi có thay đổi.
Thường xuyên cải tiến hình thức hồ sơ thầu (trang bìa, cách thức đóng gói, trình bày...)
Thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh hồ sơ năng lực theo từng yêu cầu của hồ sơ mời thầu (của AM chuyển qua)
Hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý và các văn bản có liên quan cho hồ sơ đấu thầu
Chuẩn bị văn phòng phẩm (folder, giấy, mực in, lable, thùng đóng hồ sơ)
Hoàn chỉnh hồ sơ năng lực, in ấn, đóng gói và tổng kiểm tra.
Đánh giá sau khi thực hiện hoàn tất hồ sơ thầu.
Công tác soạn thảo và quản lý hồ sơ văn bản
Soạn thảo công văn và một số văn bản có liên quan đến hồ sơ thầu theo yêu cầu (giải trình làm rõ hồ sơ chào thầu...)
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Công tác hỗ trợ dự án và quản trị chất lượng:
Hỗ trợ nhân viên Quản trị dự án khi có sự yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng, dưới sự hướng dẫn công việc của nhân viên Quản trị dự án.
Tham gia thực hiện các yêu cầu về quản trị chất lượng. Duy trì hệ thống chất lượngcủa bộ phận, phòng.
Công tác khác:
Đảm bảo các tài liệu mật của công ty được kiểm soát và bảo quản an toàn, luân chuyển và lưu trữ theo đúng quy định tại Quy trình Kiểm soát tài liệu.
Đảm bảo công tác kiểm soát hồ sơ được lưu tuân thủ Quy định kiểm soát hồ sơ.
Tổng hợp, đề xuất, báo cáo các vấn đề liên quan đến an ninh trong công tác với Đại diện an ninh thông tin đơn vị.
Quyền hạn và điều kiện làm việc
Quyền hạn
Tham mưu, tư vấn cho Trưởng bộ phận, Trưởng phòng về các hoạt động phát triển thị trường, quan hệ khách hàng
Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao
Điều kiện làm việc
Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi theo đúng Điều lệ và các Quy định của Công ty tương đương với chức danh này;
Được cung cấp tài sản - công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phù hợp;
Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo về lĩnh vực thực hiện hồ sơ thầu, Luật đấu thầu.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: thỏa thuận
Thưởng hàng tháng nếu làm tốt
BHXH, BHYT theo quy định pháp luật
Hỗ trợ ăn trưa
Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến
Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề
Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nam/Nữ
Tuổi: Dưới 35 tuổi
Ngoại hình: Tương đối
Tính cách cá nhân:
Cẩn thận, nhiệt tình
Công bằng, khách quan và quan tâm nhân viên cấp dưới
Có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội, tận tâm và say mê công việc, tính cách năng động, sáng tạo, thích tư duy tốt.
Phong cách làm việc
Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Yêu cầu hồ sơ
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Hình thức ứng tuyển và liên hệ
Đăng nhập tài khoản Người tìm việc để xem thông tin liên hệ / ứng tuyển. Hoặc Đăng ký nếu chưa có tài khoản
Việc làm tương tự
Thiết Kế Trang Trí Nội Thất ...
Cty Kiến Trúc đông Phương
12/08/2021
Hà Nội
Kỹ Sư Kinh Tế Xây Dựng ...
Công Ty TNHH Ecoba Công Nghệ Môi ...
12/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Hợp Đồng Xây Dựng ...
Alphanam Group
12/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Kiểm Soát Xây Dựng ...
Alphanam Group
19/08/2021
Hà Nội
Director Of Structural/ Finishing/mepf/hse Technical Management
Alphanam Group
12/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Đầu Tư
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
19/08/2021
Hà Nội
Phó Trưởng Phòng Đầu Tư - ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Kỹ Sư Kinh Tế Xây Dựng
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
13/08/2021
Hà Nội
Phó Tổng Giám Đốc Công Ty ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
19/08/2021
Hà Nội
Tổng Giám Đốc Công Ty Quản ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Kỹ Sư Xây Dựng Dân Dụng ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Đầu Tư Làm Tại ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Chỉ Huy Trưởng/chỉ Huy Phó Công ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Trưởng Phòng Kinh Tế Kế Hoạch ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
12/08/2021
Hà Nội
Trưởng Phòng Kỹ Thuật - Công ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
19/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Pháp Chế (Dịch Vụ ...
Alphanam Group
19/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Hợp Đồng (Xây Dựng ...
Alphanam Group
12/08/2021
Hà Nội
Chuyên Viên Kế Toán Tổng Hợp ...
Alphanam Group
17/08/2021
Hà Nội
Phó Trưởng Phòng Kinh Doanh Tập ...
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
18/08/2021
Hà Nội
Kiến Trúc Sư
Công Ty Cp Tập Đoàn Hà Đô
18/08/2021
Hà Nội