Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch & Kiểm Soát Dự Án (Chất Lượng - Tiến Độ - Chi Phí)

Điều phối kế hoạch cung ứng vật tư

• Tổng hợp, rà soát, xác nhận kế hoạch vật tư chi tiết từng dự án theo tiến độ thi công, biện pháp tổ chức và bản vẽ đã duyệt; phối hợp Phòng Kỹ thuật, Ban Chỉ huy công trình kiểm tra khối lượng, mã hiệu, chủng loại vật tư trước khi đề nghị đặt hàng.
• Làm đầu mối với Phòng Mua hàng xây dựng kế hoạch cung ứng trung hạn, ngắn hạn; theo dõi tiến độ cung ứng từ Nhà máy và nhà cung cấp, cảnh báo nguy cơ chậm trễ, thiếu hụt và đề xuất phương án thay thế.
• Điều phối luân chuyển vật tư giữa các công trình để tối ưu tồn kho; theo dõi tình hình cấp phát - tồn kho - thiếu hụt tại công trường.

Chuẩn bị điều kiện triển khai dự án

• Tham gia họp khởi động (kick-off) ngay khi nhận chuyển giao dự án từ Phòng Kinh doanh hoặc bộ phận phụ trách hợp đồng.
• Kiểm soát việc lập kế hoạch tổng thể triển khai dự án: kế hoạch thi công chi tiết, huy động nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị), nghiệm thu, ngân sách - chi phí và thanh quyết toán.
• Cùng Giám đốc dự án/Chỉ huy trưởng nhận diện, đánh giá rủi ro thi công từ giai đoạn chuẩn bị; đề xuất biện pháp phòng ngừa.

Theo dõi, kiểm soát tiến độ thi công

• Kiểm soát tiến độ trên cơ sở tiến độ tổng thể và tiến độ nội bộ được phê duyệt, kết hợp báo cáo định kỳ của Ban Chỉ huy công trường.
• Kiểm soát các mốc trọng yếu xuyên suốt chuỗi triển khai: trình duyệt mẫu, shop drawing và bóc tách vật tư, mua sắm vật tư thiết bị, khảo sát mặt bằng, hồ sơ sản xuất và cung ứng từ Nhà máy, huy động tổ đội, thi công thực tế, nghiệm thu và hồ sơ thanh quyết toán.
• Cảnh báo sớm nguy cơ trễ tiến độ; chủ động thông báo các đơn vị liên quan khi thay đổi mặt bằng, thiết kế, cung ứng để điều chỉnh kế hoạch, hạn chế tồn kho; báo cáo tuần, tháng kèm nguyên nhân và phương án xử lý.

Kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công

• Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác nghiệm thu nội bộ tại công trình; bảo đảm tuân thủ biện pháp thi công được duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật và cam kết với khách hàng.
• Bố trí kiểm soát độc lập với các hạng mục có rủi ro cao; giám sát việc hoàn thiện hồ sơ chất lượng (hồ sơ pháp lý, bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm, CO-CQ, nhật ký công trình).
• Xác minh, xử lý hoặc đề xuất hướng xử lý các vấn đề chất lượng; đại diện Ban về mảng chất lượng tại các buổi nghiệm thu tổng thể, chuyển giai đoạn, bàn giao.

Kiểm soát khối lượng và sản lượng lắp đặt

• Chủ trì tổng hợp kế hoạch sản lượng lắp đặt theo tuần, tháng, giai đoạn; đánh giá kết quả thực hiện, nguyên nhân chênh lệch và đề xuất điều chỉnh nguồn lực, tiến độ.
• Kiểm tra hiện trường, kiểm soát và phê duyệt khối lượng nghiệm thu nội bộ làm cơ sở tính công, tính lương.
• Báo cáo khối lượng định kỳ: sản lượng thực hiện, khối lượng tồn đọng chưa nghiệm thu, phát sinh, chênh lệch giữa shop drawing - Đề nghị sản xuất - thực tế.

Quản lý chi phí dự án

• Tham gia xây dựng ngân sách chi tiết từng dự án theo 09 khoản mục: lương Ban Chỉ huy công trình, nhân công lắp đặt, vật tư tiêu hao, thiết bị thi công, tiện ích, thí nghiệm, văn phòng công trường, ngoại giao, dự phòng.
• Theo dõi, kiểm soát sát sao việc sử dụng ngân sách; kiểm tra, phê duyệt, giám sát các khoản chi tiêu, thanh toán theo ngân sách được duyệt; đối chiếu chi phí thực tế với khối lượng và giá trị thanh toán.
• Báo cáo tháng, quý về tỷ lệ tiêu ngân sách, rủi ro vượt chi, hiệu quả sử dụng nguồn lực và đề xuất tiết kiệm chi phí.

Quản lý đội ngũ và hệ thống

• Giao việc, hướng dẫn, kiểm tra, huấn luyện đội ngũ; tham gia xây dựng định biên, khung năng lực, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng đội ngũ kiểm soát chất lượng, tiến độ, chi phí của Ban.
• Xây dựng, rà soát, cập nhật các quy trình quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí thi công của Khối Thi công.
• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng, đối tác về chất lượng, tiến độ, chi phí; quản lý hành chính và tài sản văn phòng của các dự án phụ trách.