Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BAN QLCDA -BVQY 175
- Tổ chức xây dựng kế hoạch tiến độ tổng thể thực hiện các dự án ĐTXD và mua sắm trang thiết bị; kiểm tra, tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện dự án để báo cáo và tham mưu cho Chỉ huy Ban QLCDA kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện làm ảnh hưởng chất lượng tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
- Nắm rõ, phân tích và đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện gói thầu/dự án đồng thời nắm được các quy trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý, kiểm soát gói thầu/dự án
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo mức độ thực hiện và hoàn thành tiến độ thi công của các nhà thầu. Đưa ra các biện pháp xử lý và điều chỉnh kịp thời khi có sự chậm trễ nhằm đảm bảo gói thầu/dự án hoàn thành đúng tiến độ đề ra.
- Quản lý và kiểm soát các nhà thầu thực hiện tiến độ do các nhà thầu phụ lập và hiệu chỉnh. Lập lại tiến độ thực hiện gói thầu/dự án phù hợp với tổng tiến độ và các mốc tiến độ quan trọng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Giám sát, kiểm soát tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng của các nhà thầu; Xem xét, kiểm tra các tài liệu của các nhà thầu theo hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư.
- Quản lý các rủi ro liên quan đến gói thầu/dự án.
- Lập báo cáo kế hoạch vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng.
- Lập các báo cáo giám sát đánh giá đầu tư quý, năm; báo cáo công tác đấu thầu; báo cáo công tác quản lý chất lượng công trình định kỳ năm theo qui định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan của Ban QLCDA thực hiện:
+ Tiến hành công tác LCNT (Lập hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu)
+ Tiến hành công tác thương thảo hợp đồng và hợp đồng với các nhà thầu trình Chủ đầu tư ký. Thực hiện thanh quyết toán với các đơn vị nhà thầu thi công xây dựng, TVGS, TVTK theo tiến độ của Hợp đồng hoặc theo Biên bản nghiệm thu.
+ Xem xét, đánh giá những thay đổi trong thiết kế, thi công xây dựng, mua sắm vật tư, trang thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy, chạy thử nghiệm thu và bàn giao công trình, đào tạo vận hành,...Đảm bảo cho các thay đổi trên không ảnh tới an toàn, chất lượng cũng như tiến độ thực hiện dự án.
+ Xem xét, kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, kế hoạch chất lượng của nhà thầu trước khi phê duyệt.
+ Lập, kiểm tra, điều hành kế hoạch và các điều kiện để tiến hành thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ công trình.
+ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu
+ Kiểm tra kế hoạch, điều hành quá trình đào tạo của các nhà thầu đào tạo, hướng dẫn vận hành và chuyển giao công nghệ của các nhà thầu.
+ Giám sát và điều hành các nhà thầu nhằm đảm bảo việc thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và khoảng thời gian theo tiến độ của gói thầu/dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khhi được phân công.