Trưởng Bộ Phận Kho ( Doanh Nghiệp Sản Xuất)

1.Xây dựng sơ đồ bố trí kho và nguyên tắc sắp xếp phù hợp
Xây dựng sơ đồ kho phù hợp dựa trên năng lực kho, năng lực sản xuất, quy trình sản xuất để sắp xếp các khu vực trong kho cho phù hợp
Xây dựng nguyên tắc sắp xếp hàng hoá trong kho sao cho tối ưu nhất
Đảm bảo nguyên tắc FIFO của hàng hoá trong kho
2. Xây dựng và liên tục cải tiến hệ thống quy trình quản lý kho
Xây dựng quy trình xuất nhập kho
Liên tục tối ưu các quy trình và hướng dẫn công việc cho nhân viên kho
Triển khai các phần mềm sử dụng cho kho, có ý tưởng triển khai mã QR, mã vạch để tối ưu việc quản lý kho
3. Đảm bảo số liệu xuất, nhập, tồn kho trên sổ sách đúng với thực tế
Phối hợp với các bộ phận thực hiện việc kiểm kê định kỳ đảm bảo hàng hoá thực tế trong kho đúng với các số liệu trên sổ sách.
Kịp thời phát hiện các hàng hoá tồn kho lâu ngày, cảnh báo cho bộ phận KSCL và kế hoạch để kiểm tra hàng hoá
4. Quản lý và đào tạo nhân sự
Xây dựng sơ đồ cơ cấu nhân sự phù hợp cho bộ phận kho
Phân công công việc và ca làm việc phù hợp với lịch sản xuất
Giám sát nhân viên kho thưc hiện đúng các nguyên tắc sắp xếp , thực hiện đúng các quy trình xuất nhập
5. Lập và quản lý ngân sách trong hoạt động quản lý kho
Xây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động quản lý hệ thống kho. Đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm thiết bị, giá kệ, bảo hiểm, .. được thực hiện trong ngân sách đã định
6. Công tác báo cáo
Lập các báo cáo liên quan đến hoạt động kho bãi, tình hình hàng tồn kho, và báo cáo khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Phân tích số liệu để xác định hiệu suất kho, tình trạng hàng tồn kho, và các vấn đề rủi ro đến công tác quản lý kho.