Trưởng bộ phận Kho (Giám sát) - Vĩnh Long

Tham vấn cho Trưởng phòng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, nâng cao chất lượng và giảm chi phí, xây dựng chiến lược phát triển theo chiến lược kinh doanh chung và lập kế hoạch ngân sách, kế hoạch hoạt động hàng năm.
Xây dựng và đề xuất giải pháp toàn diện về nguồn lực vận hành kho hiệu quả, chuyên nghiệp: nhà kho, thiết bị vận hành, nhà thầu... nhằm phục vụ hiệu quả hoạt động bán hàng với chi phí tốt nhất
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân viên làm việc tại Kho. Phân công công việc, triển khai, kiểm tra, giám sát hoạt động hàng ngày của toàn bộ nhân viên làm và chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của nhân viên tại khu vực Kho quản lý.
Quản lý toàn bộ hàng hóa, tài sản của Công ty tại Kho.
Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Kho.
Đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa bao bì, tài sản vật tư v...v.. đúng theo quy định của Công ty. Hàng hóa, bao bì, vật tư được giao nhận đầy đủ, đúng chủng loại và được sắp xếp ngăn nắp. Giải phóng hàng hóa, bao bì và xe vận tải tới giao nhận một cách nhanh chóng, kịp thời.
Tổ chức hoạt động kho hàng theo đúng quy định của Công ty (thực hiện đúng quy trình quản lý, lập các chứng từ xuất, nhập hàng hóa, bao bì theo quy định quản lý tiền hàng của Công ty).
Phối hợp với bộ phận Kế toán, đảm bảo bộ phận nhập liệu của kho thực thi và tuân thủ các nghiệp vụ về thủ tục, hệ thống liên quan theo đúng quy trình tác nghiệp và quy định của Công ty.
Tổ chức kiểm kê, kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ kho hàng. Tổ chức kiểm kê kho định kỳ hàng ngày và đột xuất nhằm kiểm soát thường xuyên tình trạng hàng hóa, tài sản được lưu trữ trong kho được đầy đủ, đúng chủng loại và khớp với số liệu kế toán.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để tìm hiểu nguyên nhân & các xử lý, khắc phục các trường hợp sai lệch dữ liệu kiểm kê giữa hệ thống kế toán và hệ thống quản lý kho.
Xây dựng các quy trình làm việc, nội quy kho hàng. Đảm bảo các nội quy, quy định, quy trình được thực hiện một cách nghiêm túc tại Kho.
Triển khai, hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu KPIs theo cam kết và các chương trình cải tiến liên tục, kiểm tra, kiểm soát rủi ro (Audit, Risk management ...)
Đảm bảo các kho thực hiện đúng nguyên tắc FEFO và tiêu chuẩn ISO (GMP, HACCP...) theo quy định của kho và công ty.
Báo cáo theo yêu cầu của Phòng Tài chính Kế toán liên quan đến nghiệp vụ Kế toán. Báo cáo về tình hình hoạt động của Kho hàng; Báo cáo liên quan đến công tác xuất nhập hàng hóa, bao bì, tài sản vật tư trang thiết bị [protected info]
Tổ chức kiểm tra công tác bảo vệ, bảo hộ lao động - sức khỏe, Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, môi trường tại Kho.
Nghiên cứu, thiết lập sơ đồ chất xếp cho các kho, đảm bảo tăng tối đa công suất chứa hàng, xuất nhập hàng khi cần.
Quản lý cơ sở hạ tầng làm việc của Kho, đề xuất sửa chữa, thay thế, mở rộng trong trường hợp cần thiết. Nghiên cứu đề xuất việc mở thêm hay đóng bớt các kho chi nhánh khi cần thiết.
Triển khai các phương án dự phòng ( mất điện, sự cố HSE, đình công, thiên tai, dịch bệnh...) bất ngờ xảy ra.
Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để triển khai các chương trình Marketing, hỗ trợ bán hàng.
Khuyến khích, động viên, hướng dẫn nhân viên cấp dưới để phát triển các kỹ năng cá nhân và hoàn thành chỉ tiêu KPIs cá nhân. Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch phát triển nhân lực vận hành kho.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: Kho Bia Sàig Gòn Sông Tiền - Ấp Tân Vĩnh Thuận, Xã Tân Ngãi,Thành phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 Thứ Hai - Thứ Bảy