Trưởng bộ phận Kho

Mô tả Công việc
I. Công việc quản lý chung
Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của Bộ phận Kho; đảm bảo công tác quản lý NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... theo tiêu chuẩn ISO, các quy trình, quy định hiện hành và nguyên tắc FIFO
Xây dựng các kế hoạch liên quan đến lượng hàng tồn/ xuất/ nhập ở mỗi kho đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của Bộ phận kho.
Đảm bảo hoạt động xuất, nhập NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian để phục vụ nhu cầu sản xuất - kinh doanh và đúng với quy trình, quy định hiện hành; kiểm soát việc xuất kho theo định mức.
Đảm bảo kiểm soát chất lượng đầu vào một số NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... theo danh mục được phân công và các tiêu chuẩn liên quan
II. Quản lý và tổ chức công việc theo mảng chức năng được phân công
Tổ chức sắp xếp, bảo quản NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vât tư... trong kho: theo tiêu chuẩn 5S, ATVSLĐ; đảm bảo các điều kiện vệ sinh, mặt bằng, sắp xếp phù hợp với từng loại hàng hóa, NVL, vật tư và theo khuyến nghị của nhà cung cấp...; đảm bảo an toàn PCCC; phòng chống ngập nước/ dột/ mưa bão; chống mối/ côn trùng
Xây dựng và quản lý định mức tồn kho tối thiểu, tối đa để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo từng thời kỳ. Theo dõi tình hình tồn kho; Báo cáo và đưa ra các nguyên nhân, biện pháp khắc phục khi nhập - xuất số liệu không chính xác, thiếu/ thừa/ thất thoát hàng hóa, các vấn đề liên quan khác...
Kiểm soát hàng tồn kho quá thời hạn quy định, cảnh báo cho các bộ phận/ phòng ban liên quan và đề xuất phương án giải quyết
Tổ chức kiểm kê kho định kỳ theo kế hoạch và quy định
Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các quy trình, quy định, hướng dẫn... về công tác quản lý kho; các phương án bố trí, vận hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí, tối ưu việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong Kho.
III. Quản lý và phát triển đội ngũ, phát triển bản thân
Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ
Triển khai các mục tiêu cho nhân viên thuộc bộ phận, giám sát và đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định
Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành về các lĩnh vực đang phụ trách
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp và Gián Tiếp
Hỗ trợ nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức và thử thách tạo nguồn cán bộ
IV. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của Bộ phận Kho; đảm bảo công tác quản lý NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... theo tiêu chuẩn ISO, các quy trình, quy định hiện hành và nguyên tắc FIFO
Xây dựng các kế hoạch liên quan đến lượng hàng tồn/ xuất/ nhập ở mỗi kho đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của Bộ phận kho.
Đảm bảo hoạt động xuất, nhập NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian để phục vụ nhu cầu sản xuất - kinh doanh và đúng với quy trình, quy định hiện hành; kiểm soát việc xuất kho theo định mức.
Đảm bảo kiểm soát chất lượng đầu vào một số NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vật tư... theo danh mục được phân công và các tiêu chuẩn liên quan
Tổ chức sắp xếp, bảo quản NVL, vật tư, hàng hóa, vật phẩm quảng cáo, công cụ dụng cụ, vât tư... trong kho: theo tiêu chuẩn 5S, ATVSLĐ; đảm bảo các điều kiện vệ sinh, mặt bằng, sắp xếp phù hợp với từng loại hàng hóa, NVL, vật tư và theo khuyến nghị của nhà cung cấp...; đảm bảo an toàn PCCC; phòng chống ngập nước/ dột/ mưa bão; chống mối/ côn trùng
Xây dựng và quản lý định mức tồn kho tối thiểu, tối đa để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo từng thời kỳ. Theo dõi tình hình tồn kho; Báo cáo và đưa ra các nguyên nhân, biện pháp khắc phục khi nhập - xuất số liệu không chính xác, thiếu/ thừa/ thất thoát hàng hóa, các vấn đề liên quan khác...
Kiểm soát hàng tồn kho quá thời hạn quy định, cảnh báo cho các bộ phận/ phòng ban liên quan và đề xuất phương án giải quyết
Tổ chức kiểm kê kho định kỳ theo kế hoạch và quy định
Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các quy trình, quy định, hướng dẫn... về công tác quản lý kho; các phương án bố trí, vận hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí, tối ưu việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong Kho.
Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ
Triển khai các mục tiêu cho nhân viên thuộc bộ phận, giám sát và đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định
Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành về các lĩnh vực đang phụ trách
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp và Gián Tiếp
Hỗ trợ nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức và thử thách tạo nguồn cán bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.