Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hoạch định kỹ thuật, ngân sách và chuẩn hóa hệ thống:
- Xây dựng và trình phê duyệt ngân sách kế hoạch vận hành - bảo trì kỹ thuật hằng năm, kế hoạch bảo trì phòng ngừa (PPM), kế hoạch vật tư - phụ tùng.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc áp dụng SOP kỹ thuật, checklist bảo trì và hệ thống nhật ký vận hành - CMMS tại địa bàn; đề xuất cải tiến quy trình và định mức lên Phòng Kỹ thuật Công ty.
- Kiểm soát chi phí năng lượng và chi phí vật tư - thuê ngoài so với định mức được duyệt; đề xuất và triển khai giải pháp tiết kiệm năng lượng.
- Lập kế hoạch đầu tư, thay thế và nâng cấp thiết bị theo vòng đời tài sản; tham gia thẩm định phương án cải tạo - nâng cấp của cư dân, khách thuê và của Công ty.
2. Tổ chức vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật:
- Chỉ đạo, phân công và kiểm soát hoạt động vận hành 24/7 của các hệ thống điện trung thế - hạ thế, máy biến áp, máy phát điện dự phòng, cấp thoát nước và xử lý nước thải, HVAC/Chiller - thông gió, thang máy, báo cháy tự động, chữa cháy nước và chữa cháy khí, chiếu sáng - đèn sự cố, BMS, CCTV - kiểm soát ra vào, chống sét - tiếp địa; ký duyệt checklist vận hành, nhật ký ca và lệnh công việc.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch bảo trì phòng ngừa đúng tiến độ; kiểm soát chỉ số sẵn sàng của thiết bị trọng yếu (thang máy, bơm, máy phát, chiller, hệ thống PCCC) theo quy trình, quy định hiện hành.
- Chỉ đạo xử lý sự cố kỹ thuật theo quy trình, quy định hiện hành.
- Kiểm soát công tác quản lý vật tư - phụ tùng - kho kỹ thuật theo quy trình, quy định hiện hành
3. Quản lý an toàn, PCCC và tuân thủ pháp lý kỹ thuật:
- Bảo đảm điều kiện an toàn - PCCC - an toàn vệ sinh lao động tại địa bàn theo quy trình, quy định hiện hành.
- Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC - cứu nạn cứu hộ và phòng chống thiên tai; kiểm soát công tác an toàn của nhà thầu kỹ thuật và các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt.
- Chủ trì tiếp và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị kiểm định, đơn vị bảo hiểm trong phạm vi kỹ thuật; hoàn thiện hồ sơ tuân thủ và khắc phục kiến nghị sau kiểm tra.
4. Quản lý nghiệm thu, bàn giao và nhà thầu kỹ thuật:
- Chủ trì nghiệm thu - tiếp nhận hệ thống MEP, PCCC và hạ tầng kỹ thuật từ chủ đầu tư/nhà thầu xây lắp theo quy trình, quy định hiện hành; lập danh mục tồn tại, theo dõi khắc phục và tiếp nhận hồ sơ hoàn công, bảo hành.
- Chỉ đạo công tác kiểm tra kỹ thuật phục vụ bàn giao căn hộ, biệt thự và mặt bằng cho khách hàng; kiểm soát chất lượng khắc phục tồn tại theo quy trình, quy định hiện hành.
- Quản lý, giám sát và đánh giá nhà thầu bảo trì chuyên ngành (thang máy, chiller, máy phát, PCCC, BMS) theo quy trình, quy định hiện hành: kiểm soát chất lượng theo hợp đồng, nghiệm thu khối lượng và hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán.
5. Tổ chức bộ máy, phát triển đội ngũ và báo cáo:
- Tổ chức bộ máy Bộ phận Kỹ thuật theo định biên được duyệt: phân ca 3 ca, phân công tổ chuyên môn, giao và đánh giá KPI, đề xuất tuyển dụng.
- Tổ chức đào tạo, kèm cặp và chuẩn hóa nghiệp vụ kỹ thuật; kiểm soát chứng chỉ bắt buộc.
- Lập và trình báo cáo vận hành kỹ thuật định kỳ theo quy trình, quy định hiện hành.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: