Trưởng Bộ phận Xuất Nhập Khẩu

* Mục đích công việc:
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa thông suốt, đúng tiến độ, tối ưu chi phí logistics, tuân thủ quy định pháp luật về hải quan và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo, quyết toán xuất nhập khẩu, góp phần hỗ trợ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Mô tả công việc:
1. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu
Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty.
Quản lý, phân công và hướng dẫn đội ngũ nhân viên Xuất nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ chứng từ, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa được thực hiện đúng quy định và đúng tiến độ.
Theo dõi hiệu quả hoạt động của bộ phận, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất và tối ưu chi phí.
2. Quản lý Logistics và nhà cung cấp
Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp dịch vụ logistics (Forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển...).
Đàm phán giá, điều khoản dịch vụ và tối ưu chi phí logistics.
Đánh giá định kỳ năng lực, chất lượng dịch vụ của các đối tác logistics.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán và chi phí dịch vụ logistics.
3. Quản lý Hải quan và tuân thủ pháp luật
Đại diện Công ty làm việc với Hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, thanh tra, kiểm tra sau thông quan.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và chính sách hiện hành.
Theo dõi, cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế và xuất nhập khẩu; đánh giá tác động và triển khai áp dụng trong Công ty.
4. Kiểm soát chứng từ và quản trị rủi ro
Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...).
Kiểm soát việc áp mã HS, khai báo hải quan, tính thuế và hồ sơ pháp lý liên quan.
Chủ động nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Quản lý tài sản và cải tiến hoạt động
Quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị và phần mềm phục vụ hoạt động của bộ phận.
Đề xuất đầu tư, cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
6. Báo cáo và quyết toán
Quản lý công tác quyết toán hải quan đối với loại hình sản xuất xuất khẩu, gia công và các loại hình khác theo quy định.
Đối chiếu số liệu với các phòng ban liên quan, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và hồ sơ.
Lập các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước.