1. Tiếp nhận đề xuất mua hàng
Tiếp nhận đề xuất mua hàng máy móc, thiết bị, mỹ phẩm
Xem xét và kí duyệt danh sách NCC mua hàng của
nhân viên mua hàng2. Tìm nhà cung cấp hàng hóa
Nhà cung cấp máy móc, thiết bị, mỹ phẩm, vật tư trong và ngoài nước
3. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá, dịch vụ vận chuyển, cách thức giao dịch,...
So sánh và lựa chọn NCC phù hợp nhất với yêu cầu hiện tại của công ty
Làm bảng báo giá và trình BGĐ kí duyệt
Liên hệ lại với NCC và làm lại bảng báo giá (Trường hợp không xét duyệt)
4. Đặt máy móc, thiết bị cho Thẩm mỹ viện
Liên hệ NCC để xác nhận giao dịch
Làm hợp đồng giao dịch
Gửi HĐ cho phòng pháp lý xem lại và chỉnh sửa
Trình kí BGĐ kí duyệt HĐ mua hàng
Nhập liệu chi tiết hóa đơn
Gửi lại HĐ và xác nhận giao dịch với NCC
Điều chỉnh lại HĐ nếu NCC không chấp thuận
Theo dõi đơn hàng vận chuyển đển cơ sở
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
5. Xử lý các công việc hậu mua hàng
Liên hệ xác nhận với cơ sở đã nhận đủ số lượng theo danh mục đề xuất
Làm việc với Bác sĩ và R&D về chất lượng sản phẩm, số lượng với bên kho
Kiểm tra file cập nhật tình hình
giao hàng để xem cơ sở đã nhận được hàng hóa và đầy đủ theo danh mục đề xuất ban đầu hay chưa
Nhận các phản hồi của cơ sở sau khi nhận được hàng hóa
Liên hệ với NCC để xử lý các vấn dề sau giao hàng
6. Làm đề nghị thanh toán
Làm phiếu đề nghị thanh toán
Trình kí phiếu đề nghị thanh toán với Kế toán và BGĐ
Theo dõi công nợ, rà soát công nợ với kế toán
7. Các công việc khác theo sự phân công của quản lí
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm trong ngành thẩm mỹ làm đẹp, mỹ phẩm
- Chịu được áp lức công việc cao,
- Trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm, có tư duy kinh doanh