Trưởng Phòng Mua Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Nêu rõ phạm vi công việc đảm trách)
1. Xây dựng kế hoạch mua hàng.
2. Quản lý, vận hành hoạt động Phòng Mua hàng
Điều phối, phân công nhân viên thực hiện hoạt động mua hàng - đảm bảo cung cấp kịp thời hàng hóa cho các bộ phận
Giám sát quy trình mua hàng - đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định
Kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện mua hàng - chuyển giao hàng cho các bộ phận
Báo cáo cho cấp trên tiến độ mua hàng: kế hoạch mua, đã mua, các mục tồn đọng chưa mua - nguyên nhân, giải pháp,...
Triển khai thủ tục đăng ký xin số công bố và làm hồ sơ đăng ký tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
3. Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng cho Công ty - đảm bảo các tiêu chí về: giá cả phù hợp, chất lượng tốt...
Làm việc lại với nhà cung cấp nếu hàng hóa cung ứng không đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, yêu cầu đổi hàng hoặc có chính sách đền bù thỏa đáng
Tham gia quá trình soạn thảo hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp
4. Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa
Là đầu mối xử lý các vấn đề liên quan đến cung ứng hàng hóa với Bộ phận vận hành
Làm rõ nguyên nhân của những khiếu nại về chất lượng hàng hóa... để có hưởng xử lý kịp thời
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận khác giải quyết những vấn đề liên quan đến hàng hóa