Trưởng bộ phận Pháp chế

MỤC ĐÍCH & KỲ VỌNG CỦA CÔNG VIỆC
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động vận hành kinh doanh của Công ty
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Công ty
- Tư vấn và giải quyết tranh chấp phát sinh trong hoạt động vận hành kinh doanh của Công ty
CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ
A. MẢNG VIỆC CHUYÊN MÔN
Tư vấn, hỗ trợ, kiểm soát các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động vận hành, các kho/trạm
• Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách và kiểm soát các rủi ro pháp lý;
• Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách hoặc theo phân công của lãnh đạo
• Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo cho hoạt động quản trị và vận hành kinh doanh của Công ty
• Xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn để triển khai, kiểm soát công việc của bộ phận;
Xây dựng, tư vấn, thẩm định pháp lý về Hợp đồng
• Xây dựng/tham gia xây dựng các tài liệu mẫu của Công ty (Hợp đồng mẫu, Tài liệu đào tạo, mẫu biểu vận hành khác...)
• Tham gia đàm phán, thương thảo các giao dịch, thỏa thuận, hợp đồng phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty
Tư vấn và giải quyết tranh chấp phát sinh trong hoạt động vận hành của Công ty: Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp pháp lý, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty theo phân công của lãnh đạo
Kiểm soát sự tuân thủ đúng quy định pháp luật:
• Cập nhật kịp thời và hướng dẫn các bộ phận có liên quan đến các quy định pháp luật mới (có tác động, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, của phòng/ban/bộ phận trong Công ty).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo
B. MẢNG VIỆC QUẢN LÝ CHUNG
Quản lý Nhân sự:
• Thiết kế cơ cấu tổ chức của Bộ phận phụ trách (Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc) và xây dựng Kế hoạch Nhu cầu nhân sự định kỳ
• Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận
• Đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa và nuôi dưỡng tài năng
• Gắn kết đội ngũ
Quản lý Tài chính
(Bộ phận phụ trách)
• Ngân sách Opex: Đề xuất & quản lý ngân sách hoạt động của bộ phận hàng năm
• Quản lý tài sản của bộ phận: theo đúng quy trình, quy định; thực hiện và kiểm soát các chi phí theo Ngân sách đã được phê duyệt. Luôn có ý thức tiết kiệm trong việc đề xuất mua sắm.
Quản lý Rủi ro: Căn cứ vào thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định ... nhằm nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp phát hiện/ phòng ngừa/ giảm thiểu rủi ro.
Quy trình/ Quy định:
• Quy hoạch Danh mục & xây dựng Quy trình/Quy định liên quan đến mảng việc chuyên môn phụ trách (Nghiệp vụ/ Quy trình/ Hướng dẫn....)
• Giám sát/kiểm soát thực hiện, đánh giá và đề xuất cải thiện nếu có.
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo