Mô tả công việc
1. Thiết lập hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) về Tài sản• Đề xuất thiết lập và hoàn thiện cấu trúc CSDL về Tài sản, bao gồm các trường thông tin chung và các trường thông tin theo đặc thù riêng của từng nhóm Tài sản, phân nhóm thông tin, mối liên kết logic của thông tin và các trường dữ liệu phục vụ cho quản lý CSDL• Đề xuất kiện toàn và chuẩn hóa danh mục hồ sơ tài liệu về Tài sản cần phải lưu trữ, phân nhóm hồ sơ và lập chỉ mục hồ sở của từng nhóm Tài sản• Thiết lập các mẫu biểu báo cáo, cơ chế báo cáo về công tác quản lý CSDL Tài sản toàn hệ thống• Chủ trì xây dựng dự thảo Quy định về quản lý CSDL về Tài sản của Tập đoàn (quy trình quản lý CSDL Tài sản, từ thiết lập cấu trúc, tổ chức thông tin, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và khai thác sử dụng CSDL, quyền hạn trách nhiệm của đơn vị chủ trì và các bên liên quan tham gia/phối hợp/giám sát). Đề xuất sửa đổi bổ sung khi cần thiết cho phù hợp với tình hình thực tiễn• Tham gia xây dựng dự thảo Quy chế/ quy định về Quản trị Tài sản của Tập đoàn2. Tổ chức và phối hợp thực hiện cập nhật thông tin và hồ sơ trên CSDL về Tài sản toàn hệ thống• Tổ chức thực hiện cập nhật thông tin vào CSDL Tài sản toàn hệ thống, bao gồm: lập kế hoạch, chương trình hành động, phân công nhiệm vụ cho các đơn vị/cá nhân liên quan• Phối hợp với Ban CNTT và Ban HCQT để hỗ trợ cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho việc lưu trữ thông tin và hồ sơ về Tài sản3. Đôn đốc thực hiện, phối hợp kiểm tra, rà soát, tăng cường hiệu quả quản trị Tài sản• Đôn đốc các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ Tài sản vào CSDL, khắc phục các tồn tại và tăng cường quản lý CSDL Tài sản• Cung cấp thông tin khuyến nghị, cảnh báo về tình trạng rủi ro của Tài sản/ hồ sơ Tài sản trước nguy cơ mất an ninh an toàn, suy giảm giá trị, bị vi phạm quyền và lợi ích...• Phối hợp với Ban chuyên môn khác của Tập đoàn thực hiện kiểm tra, đối chiếu, kiểm kê tài sản, hồ sơ tài sản,...4. Báo cáo tổng hợp tình hình CSDL Tài sản toàn hệ thống• Thu thập các báo cáo định kỳ của các đơn vị về công tác quản lý CSDL Tài sản• Lập các báo cáo tổng hợp đánh giá thực hiện cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ Tài sản vào CSDL và thực hiện khắc phục quản lý CSDL theo khuyến nghị/cảnh báo hoặc kết quả thanh kiểm tra...5. Tham gia phối hợp xử lý công việc liên quan thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ quản lý CSDL Tài sản • Cung cấp CSDL Tài sản theo thẩm quyền và khi được yêu cầu• Tham gia phối hợp với các đơn vị trong các quy trình nghiệp vụ có liên quan đến quản lý CSDL Tài sản; tham gia ý kiến hoặc nêu đề xuất cho cấp trên hoặc khuyến nghị cho các đơn vị khác, tùy theo phân công/ ủy quyền của các cấp quản lý
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Kinh tế, Thống kê, Kế toán, Tài chính, Luật, Công nghệ thông tin...• Ngoại ngữ: ưu tiên nhân sự có khả năng giao tiếp tiếng Anh (không bắt buộc) • Tin học: thành thạo các ứng dụng tin học Văn phòng • Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 05 năm kinh nghiệm thực tiễn về quản lý danh mục tài sản/ kế toán tài sản/ thống kê dữ liệu lớn... ưu tiên ứng viên có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp kinh doanh phát triển BĐS hoặc/và các Tập đoàn, Tổng Công ty...• Kinh nghiệm quản lý: có 2 năm đảm nhiệm vị trí phụ trách, trưởng/phó phòng... • Hiểu biết tốt về pháp lý tài sản/ quyền tài sản, đặc biệt về Bất động sản• Hiểu biết tốt về quản lý tài sản, phát triển và khai thác tài sản, đặc biệt về Bất động sản• Hiểu biết tốt về quản lý danh mục tài sản, tổ chức cơ sở dữ liệu thông tin và lưu trữ hồ sơ Tài sản• Hiểu biết tốt về khai thác hạ tầng kỹ thuật quản lý cơ sở dữ liệu và lưu trữ hồ sơ• Hiểu biết về cơ cấu tổ chức hệ thống quản trị điều hành theo mô hình Tập đoàn• Có tư duy hệ thống tốt và năng lực hệ thống hóa các dữ kiện • Tư duy khoa học, logic: Đánh giá, phân tích đa chiều; đưa ra quyết định trên cơ sở các căn cứ tham chiếu đáng tin cậy và số liệu báo cáo khoa học; không quyết định mơ hồ, cảm tính• Tổ chức và điều phối công việc có nhiều đầu mối cùng tham gia• Bao quát, kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc và xử lý các tình huống phát sinh kịp thời• Khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại• Làm việc với tinh thần dịch vụ cao, giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề phát sinh*** CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI- Được hưởng tháng lương 13, chế độ thưởng vào ngày lễ, tết theo hiệu quả công việc và cạnh tranh trên thị trường- Được hưởng chế độ phúc lợi về nghỉ mát, sinh nhật, trung thu và các dịp lễ khác- Được tham gia các chương trình bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân trong gia đình- Được mua nhà và các sản phẩm, dịch vụ của các công ty thành viên trong hệ sinh thái theo chính sách ưu đãi cho người lao động- Có cơ hội thăng tiến về chuyên môn, nghề nghiệp và thu nhập cạnh tranh trên thị trường với nhiều cơ hội gia tăng về thu nhập- Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn và kỹ năng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/12/2024
