Trưởng Bộ Phận Sales Admin

Mục đích
Chịu trách nhiệm theo dõi & hoàn thành các báo cáo bán hàng theo quy định của bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT, quản lý các hợp đồng tài trợ, thanh toán các chương trình hỗ trợ bán hàng, dự đoán S&OP và đánh giá các hoạt động HTBH (bao gồm báo cáo hiệu quả hàng tháng nhằm hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc thực hiện chỉ tiêu bán hàng.
Nhiệm vụ
1. Hiểu, hướng dẫn, triển khai và giám sát nhân viên trong việc theo dõi và hoàn thành các báo cáo bán hàng theo quy định của bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT.
2. Quản lý, phân tích và đánh giá hiệu quả đầu tư điểm bán để hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc quyết định chấm dứt, tái ký hay ký mới hợp đồng tài trợ đối với các điểm bán hiện tại và tiềm năng.
3. Giám sát, phân tích và đánh giá sự hiệu quả của các chương trình HTBH thông qua sản lượng và tiến độ sử dụng ngân sách bán hàng so với kế hoạch, từ đó hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc xây dựng các chương trình trong tương lai.
4. Tổng hợp, phân tích và đề xuất kế hoạch S&OP cho từng khu vực để đảm bảo dữ liệu S&OP phù hợp với chỉ tiêu bán hàng của công ty.
5. Chịu trách nhiệm cho việc tính thưởng doanh số bán hàng hàng tháng của đội ngũ bán hàng.
6. Quản lý nhân viên: Giám sát - Hỗ trợ tiêu thụ, Nhân viên (cấp cao, Hỗ trợ tiêu thụ, Nhân viên (cấp cao), Hỗ trợ tiêu thụ chi nhánh:
• Phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng nhân viên nhằm hoàn thành kế hoạch trong khu vực
• Giám sát, đánh giá, huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên
• Đề nghị thay thế/ bổ sung nhân sự khi cần nhằm đạt mục tiêu
• Phối hợp với bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT xây dựng quy trình làm việc trong bộ phận Hỗ trợ tiêu thụ tại công ty thương mại.
• Các công việc khác được phân công bởi cấp trên
Quyền hạn
• Đề xuất ngưng hợp đồng đối với điểm bán, nhà phân phối không đạt yêu cầu
• Đề xuất chấm dứt chương trình HTBH không hiệu quả
• Đề xuất tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, điều động nhân viên trực thuộc
• Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ cá nhân