VỀ CHÚNG TÔI
GEM là nhà máy sản xuất nội thất ngoài trời xuất khẩu 100% sang Mỹ, Anh, EU, Úc và New Zealand.
Từ 15 người và 1.200 m2 năm 2022, đến nay GEM là nhà máy 18.000 m2 với gần 100 CBNV, làm chủ toàn bộ chuỗi sản xuất trong nhà: Sản xuất cơ khí khung nhôm, sơn tĩnh điện, đan lát, may bọc nệm. Công ty đạt ISO 9001:2015, SCAN/CTPAT, SMETA; CE, CSA
GEM đang chuyển từ làm được hàng sang vận hành bằng hệ thống. ERP ODOO, Airtable đã chạy, kế toán trên MISA, hệ quản trị nội bộ đang được chuẩn hóa từng bước.
VỊ TRÍ NÀY DÀNH CHO AI
Đây không phải vị trí tiếp quản một bộ sổ đã sạch và chỉ việc duy trì.
Bộ sổ của GEM còn những phần cần sửa: bộ mã vật tư giữa MISA và Odoo, hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu, hồ sơ bằng chứng nhân sự và tiền lương. Chúng tôi nói thẳng điều này ngay từ tin tuyển dụng để không mất thời gian của cả hai bên.
Người phù hợp là người từng tự tay làm qua những việc đó ở một nhà máy thật, chứ không chỉ giám sát người khác làm. Bạn báo cáo trực tiếp
Giám đốc Điều hành, không qua trung gian, và có quyền thiết kế lại quy trình thay vì chỉ vận hành cái có sẵn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bốn việc lớn của 12 tháng đầu:
Phối hợp cùng đơn vị làm dịch vụ kế toán đưa sổ kế toán trên MISA về trạng thái sạch và khớp với Odoo về mã vật tư, giá thành và tồn kho.
Hoàn tất hồ sơ thuế và hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu.
Dựng lại giá thành thực tế theo tháng, tách bạch nhân công trực tiếp và chi phí gián tiếp, giải trình được mọi chênh lệch với giá thành định mức.
Đưa nền tảng nhân sự và tiền lương: thang bảng lương, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bằng chứng, bảo hiểm đã có vào hoàn thiện sử dụng module HMIS trong MISA, tiến tới
quản lý nhân sự và tính lương tự động.
Công việc thường xuyên:
Khóa sổ và phát hành báo cáo quản trị đúng lịch; lập báo cáo tài chính năm và làm việc với kiểm toán độc lập.
Rà soát và phát hành báo cáo dòng tiền tuần; lập dự báo dòng tiền cuốn chiếu và ngân sách năm.
Quản lý công nợ phải thu trọn vòng từ lúc nhận PO của khách tới lúc thu được tiền; quản lý lịch thanh toán nhà cung cấp, quan hệ ngân hàng và rủi ro tỷ giá.
Chịu trách nhiệm kê khai và quyết toán GTGT, TNDN, TNCN; đối chiếu doanh thu sổ sách với tờ khai hải quan.
Chịu trách nhiệm tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, tuyển dụng và toàn bộ mảng hành chính, pháp chế nội bộ.
Thiết lập
kiểm soát nội bộ, SOP và ma trận phê duyệt cho khối F&A.
Dẫn dắt đội F&A và phối hợp với các bộ phận còn lại trong nhà máy.
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Nộp CV kèm bản chụp Chứng chỉ Kế toán trưởng.
Sàng lọc hồ sơ theo các yêu cầu bắt buộc.
Bài kiểm tra chuyên môn 30 phút tại công ty: giá thành, thuế, nhân sự, hành chính và pháp và Phỏng vấn với Giám đốc Điều hành.
Thư mời nhận việc.
Hồ sơ thiếu một trong các điểm dưới đây sẽ không được mời vào vòng kiểm tra chuyên môn.
Tốt nghiệp Đại học chính quy ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính. Đối chiếu bằng gốc trước khi bổ nhiệm.
Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng còn hiệu lực tại thời điểm ứng tuyển. Đây là điều kiện pháp lý để bổ nhiệm, không miễn trừ.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán và tài chính, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Trưởng bộ phận Tài chính tại doanh nghiệp sản xuất.
Đã trực tiếp khóa giá thành sản phẩm trong nhà máy sản xuất theo đơn hàng.
Đã trực tiếp lập và nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu và theo tới khi được hoàn.
Đã trực tiếp phụ trách tiền lương, hợp đồng lao động và bảo hiểm bắt buộc cho quy mô từ 100 lao động trở lên.
Nắm vững Luật Kế toán, Luật Thuế, Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.
Thành thạo MISA ở mức chuyên sâu và Excel ở mức phân tích.
Đã làm việc trên ERP như Odoo, SAP hoặc Oracle.
Tiếng Anh đủ để đọc và viết chứng từ xuất khẩu, hợp đồng.
Thu nhập cạnh tranh ngang khối FDA, xét điều chỉnh theo kết quả đánh giá.
Báo cáo trực tiếp Giám đốc Điều hành, được trao quyền thiết kế lại hệ thống.
Được đầu tư công cụ: ERP Odoo, phần mềm kế toán MISA, nền tảng dữ liệu nội bộ và công cụ AI phục vụ phân tích.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
Thưởng lễ Tết và phụ cấp theo quy chế công ty; điều chỉnh lương bù lạm phát theo chính sách hằng năm.
Cơm trưa, trà, cà phê, nước ngọt miễn phí, khám sức khỏe định kỳ.