1. Quản lý nguồn cung
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp quốc tế.
- Đánh giá, phân loại NCC theo lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.
- Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.
2. Tổ chức thực hiện thu mua - nhập khẩu
- Nhận danh mục vật tư dự án cần nhập khẩu để tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.
- Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.
- Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.
3. Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quan
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.
- Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh tế quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua quốc tế hoặc nhập khẩu.
- Tối thiểu 1-2 năm trong vị trí quản lý (ít nhất 01 nhân viên).
- Có kinh nghiệm làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và hải quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua thiết bị điện, vật tư kỹ thuật, hoặc chiếu sáng.