Trưởng Bộ Phận Thu Mua Nước Ngoài

1. Quản lý nguồn cung

• Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp quốc tế.
• Đánh giá, phân loại NCC theo lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.
• Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.

2. Tổ chức thực hiện thu mua - nhập khẩu

• Nhận danh mục vật tư dự án cần nhập khẩu để tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.
• Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.
• Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.

3. Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quan

• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.
• Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).