Trưởng Bộ Phận Tuyển Dụng Và Đào Tạo

1. Mục đích công việc
Thu hút/ tuyển chọn, đào tạo và phát triển Nguồn Nhân Lực đáp ứng nhu cầu các đơn vị hoàn thành mục tiêu của Công ty.
2. Nhiệm vụ
2.1 Tuyển dụng
a) Xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực: Phát triển Website tuyển dụng Công ty; Tổ chức các sự kiện tạo nguồn nhân sự tập trung, quản lý kênh Digital facebook, Linkedin, Zalo, HR Asia Awards...Các Trường Đại học, Cao đẳng có đào tạo chuyên ngành phù hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty; Các Hiệp hội có chuyên môn liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và các chương trình liên kết với các đối tác bên ngoài để quảng bá thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nguồn nhân lực.
b) Triển khai các hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng online và offline; Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm ...tổ chức các sự kiện liên quan đến nguồn nhân lực.
c) Tổ chức tìm hiểu thị trường & mức lương tuyển dụng để đề xuất mức lương phù hợp với chức danh đang tuyển và/ hoặc đề xuất những tiêu chí "Key" để tìm những ứng viên tiềm năng
d) Xây dựng & hoàn thiện hệ thống, công cụ tuyển dụng: Tham mưu và phối hợp với các Trưởng phòng/ Bộ phận xây dựng bản mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng từng vị trí công việc; Xây dựng các bài kiểm tra thi tuyển cho từng vị trí công việc; Phát triển hệ thống công cụ đánh giá ứng viên;
e) Tổ chức triển khai tiến trình tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá ký/ chấm dứt hợp đồng thử việc theo chính sách và quy định Công ty.
f) Thực hiện báo cáo công tác tuyển dụng và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận tuyển dụng. Đề xuất cải tiến các phương án tuyển dụng phù hợp, hiệu quả. Hướng dẫn hội nhập cho Nhân viên mới vào nhận việc.
g) Phối hợp các đơn vị chức năng đề bạt những nhân sự đủ năng lực/ xuất sắc phù hợp yêu cầu lên những vị trí quản lý; điều chuyển/ bố trí công việc phù hợp khả năng cho NLĐ.
h) Hỗ trợ Cấp quản lý trực tiếp / tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, lập kế hoạch ngân sách nhân sự phù hợp với mực tiêu của Công ty
2.2 Đào tạo
a) Xây dựng chương trình huấn luyện đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao tay nghề phù hợp định hướng mục tiêu của Công ty.Tổ chức phân tích nhu cầu đào tạo; Lập và triển khai kế hoạch đào tạo; Đánh giá hiệu quả đào tạo và đánh giá việc vận dụng kiến thức được đào tạo và thực tế công việc đảm nhận
b) Tổ chức triển khai/ truyền đạt Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Nội qui lao động/ chính sách/ quy định/ quy chế của Công ty và hướng dẫn CBNV/ khách tuân thủ quy định.
c) Phối hợp với các đơn vị tổ chức các khoá đào tạo nội bộ theo quy định như: PCCC, ATLĐ, Bảo hiểm, Thuế... tố chức các khóa đào tạo nghiệp vụ hoặc cập nhật các quy định pháp luật hiện hành mới triển khai áp dụng
2.3 Các công tác khác
a) Đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs):Triển khai đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV từng quý / năm và phối hợp các đơn vị đề xuất khen thưởng hợp lý nhằm động viên / phát huy tình thần làm việc của CBNV
b) Xây dựng môi trường văn hoá ứng xử trong công ty, Xây dựng các hình ảnh và uy tín Công ty qua các hoạt động xã hội: Từ thiện, chương trình cấp học bổng, ủng hộ gia đình Lái xe
c) Đảm nhân công tác xử lý kỷ luật/ khen thưởng NLĐ
d) Tham gia công tác xây dựng hệ thống
e) Phối hợp tiếp đoàn thanh tra / cơ quan chức năng theo yêu cầu
3. Quyền hạn
- Tư vấn, đề xuất sử dụng kênh tuyển dụng phù hợp hiệu quả
- Đề xuất các chương trình cải tiến nhằm đạt hiệu quả tối ưu công tác tuyển dụng
4. Những mối quan hệ trong công việc
- Nội bộ: Tất cả Phòng ban/ Bộ phân chức năng
- Bên ngoài: Các kênh tuyển dụng/ Đơn vị đào tạo/ Cơ quan chức năng khi có yêu cầu