Trưởng Bộ Phận Văn Thư (Hội sở)

NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN (vietbank)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo các hoạt động thuộc Bộ phận Văn thư - lễ tân, khánh tiết. Báo cáo mọi vấn đề phát sinh và kết quả thực hiện trong bộ phận, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng.
- Các công việc cụ thể:
Công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu;
Tổ chức hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cho các Phòng/Ban và các đơn vị có liên quan trên toàn hệ thống;
Xây dựng quy chế, quy trình quản lý hồ sơ; quản lý và kiểm soát tài liệu; quản lý văn bản đi và đến;
Phục vụ trực tổng đài tại Hội sở;
Thực hiện công tác tiếp tân và các sự kiện tại Hội sở;
Quản lý và báo cáo Tổng Giám Đốc lịch công tác của các đơn vị tại Hội sở.
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng định hướng và kế hoạch hoạt động của Bộ phận do mình phụ trách phù hợp chiến lược chung của Phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công, phân nhiệm, phân quyền, ủy quyền cụ thể của Lãnh đạo phòng trong từng thời kỳ và/hoặc theo các quy định nội bộ của Phòng
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành QTKD, Quản trị hành chính, Kinh tế và các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Phong cách làm việc nhanh nhẹn, có trách nhiệm
Bảo mật thông tin
Kỹ năng Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc;
Xác định và giải quyết vấn đề tốt;
Vi tính thành thạo;
Ngoại ngữ giao tiếp;
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
Kỹ năng quản lý thời gian;
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
28 - 35

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 06/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vietbank được thành lập vào năm 2007, hoạt động trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng, cung cấp các giải pháp tài chính thông qua những sản phẩm-dịch vụ đa dạng, tiện ích cho nhiều đối tượng khách hàng. Vietbank có đội ngũ nhân sự gần 2.500 CBNV và mạng lưới 113 chi nhánh, phòng giao dịch tại 11 tỉnh-thành phố lớn: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Nghệ An, Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Bà Rịa-Vũng Tàu, Long An, Sóc Trăng.

Vietbank đang từng bước khẳng định nền tảng nội lực và đạt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, quản lý tốt rủi ro tín dụng. Vietbank đã không ngừng đầu tư hệ thống ngân hàng lõi core banking, xây dựng trung tâm dữ liệu nhằm nâng cao chất lượng hệ thống công nghệ thông tin; tuyển dụng và thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân sự; đầu tư xây dựng hệ thống các điểm giao dịch khang trang, hiện đại để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn... Bên cạnh đó, Vietbank đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và triển khai nhiều chương trình quản lý, đào tạo nhằm kiểm soát, hoàn thiện chất lượng phục vụ khách hàng. Thương hiệu Vietbank cũng đang dần trở nên quen thuộc với khách hàng thông qua hệ thống các sản phẩm dịch vụ phong phú, phục vụ nhu cầu đa dạng cho từng nhóm khách hàng cụ thể. Các chính sách linh hoạt trong hoạt động kinh doanh cũng là một trong những thế mạnh của Vietbank trước nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: