Nhằm đáp ứng nhu cầu triển khai các hoạt động nghiên cứu, hợp tác và phát triển, đổi mới quản trị và chuyển đổi số, Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN thông báo tuyển dụng Chuyên viên Phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Phát triển.
I. Thông tin tuyển dụng
1.1. Thông tin vị trí
- Vị trí công việc: Chuyên viên Phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Phát triển.
1.2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình triển khai các dự án, đề án và nhiệm vụ trọng tâm của Nhà trường trong các lĩnh vực: quản trị đại học, nhân sự, tài chính, tuyển sinh, đào tạo, chuyển đổi số, hợp tác và tư vấn chính sách.
- Tổ chức điều phối, theo dõi tiến độ, khối lượng, chất lượng và ngân sách của các dự án theo kế hoạch được phê duyệt.
- Làm đầu mối phối hợp giữa các đơn vị trong và ngoài Trường, đối tác, chuyên gia, nhà thầu trong quá trình triển khai dự án.
- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu KPIs, OKRs của các dự án và nhiệm vụ được giao.
Công tác tổng hợp, giám sát và báo cáo:
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tình hình thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu và nhiệm vụ được giao.
- Tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ, hiệu quả và các vấn đề phát sinh của dự án.
- Phát hiện, đánh giá rủi ro; đề xuất giải pháp xử lý nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ và kết luận của lãnh đạo.
Công tác quản trị vận hành và hỗ trợ điều hành:
- Hỗ trợ lãnh đạo Nhà trường trong công tác điều phối, giám sát các hoạt động quản trị nội bộ như nhân sự, hành chính, tài chính, mua sắm, đấu thầu, tuyển sinh, truyền thông và các hoạt động liên quan.
- Tham gia xây dựng, rà soát, chuẩn hóa các quy trình quản lý, quy chế nội bộ và hệ thống vận hành.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội thảo, chương trình làm việc; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận của lãnh đạo.
Công tác dữ liệu và phân tích:
- Thu thập, tổng hợp, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
- Phân tích số liệu, xây dựng báo cáo, dashboard phục vụ công tác điều hành.
- Kiểm tra, đối soát, bảo đảm tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu giữa các đơn vị.
- Sử dụng Excel nâng cao, Power BI hoặc các công cụ tương đương để xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
Công tác phối hợp chuyên môn và phát triển Nhà trường:
- Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công tác lập kế hoạch, tài chính, mua sắm, đấu thầu, thanh quyết toán, quản lý tài sản và triển khai dự án.
- Tham gia xây dựng các đề án, báo cáo tư vấn, chính sách phục vụ phát triển Nhà trường.
- Hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị.
II. Yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với nhân sự được tuyển dụng
2.1. Về trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị, Quản lý, Tài chính, Kế hoạch, Quản trị dự án hoặc các ngành phù hợp.
2.2. Về năng lực và kỹ năng
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và điều phối công việc.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và xây dựng báo cáo.
- Có khả năng sử dụng Excel nâng cao, Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu tương đương.
- Có kỹ năng phối hợp liên đơn vị, tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề.
- Có khả năng tham gia xây dựng, rà soát và chuẩn hóa quy trình quản lý, quy chế nội bộ và hệ thống vận hành.
- Có khả năng làm việc với dữ liệu, kiểm tra, đối soát và bảo đảm tính chính xác, đồng bộ của thông tin.
2.3. Các yêu cầu khác
- Có tư duy logic, hệ thống, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
- Cẩn trọng, chính xác và có khả năng kiểm soát tốt tiến độ công việc.
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp với nhiều đơn vị và xử lý nhiều nhóm công việc đồng thời.
- Có tinh thần phối hợp, sẵn sàng làm việc với các đơn vị trong và ngoài Trường, đối tác, chuyên gia và các bên liên quan.
- Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong xử lý thông tin và công việc.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật, của Đại học Quốc gia Hà Nội và của Trường Đại học Kinh tế.
2.4. Ưu tiên
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực quản lý dự án, quản trị đại học, nghiên cứu khoa học, hợp tác và phát triển, tư vấn chính sách, phân tích dữ liệu hoặc tại trường đại học, cơ quan/tổ chức; có kinh nghiệm phối hợp triển khai các dự án liên đơn vị và ứng dụng công nghệ trong quản trị.
III. Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: Thương lượng theo năng lực.
- Mức thu nhập dự kiến: 25 - 40 triệu đồng/tháng, căn cứ kết quả đánh giá hiệu quả công việc hằng tháng.
- Được làm việc trong môi trường đại học nghiên cứu hàng đầu, chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội tham gia các dự án đổi mới quản trị, chuyển đổi số và phát triển Nhà trường.
- Có cơ hội phát triển năng lực chuyên môn thông qua việc tham gia các dự án, đề án và nhiệm vụ liên ngành, phối hợp với nhiều đơn vị, đối tác và chuyên gia.
IV. Hồ sơ và thông tin ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng thực hiện đăng ký ứng tuyển và gửi CV theo thông tin sau:
- Thông tin ứng tuyển: Joboko/hSMC2PjyzwveAyAc9
Thông tin liên hệ:
Bà Nguyễn Cẩm Nhung
Phòng Tổ chức Nhân sự - Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN
Điện thoại: [protected info]
Email: [email protected]
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV đơn đăng ký theo đường link trên để được trao đổi thêm về vị trí tuyển dụng.
Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN trân trọng chào đón những ứng viên có năng lực, tinh thần trách nhiệm và mong muốn đồng hành cùng Nhà trường trong các hoạt động nghiên cứu, hợp tác, đổi mới quản trị và phát triển trong giai đoạn mới.