I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động chuyên môn của khoa Cận lâm sàng nhằm đảm bảo kết quả chính xác, kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác khám chữa bệnh và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tại bệnh viện.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý chuyên môn các đơn vị cận lâm sàng
- Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng chuyên môn của các bộ phận: xét nghiệm (sinh hóa, huyết học, vi sinh...), chẩn đoán hình ảnh (X-quang, CT, MRI, siêu âm...), nội soi, giải phẫu bệnh (nếu có).
- Rà soát quy trình thực hiện, đảm bảo tuân thủ hướng dẫn của Bộ Y tế và tiêu chuẩn chất lượng (VD: ISO 15189, JCI...).
- Duyệt hoặc kiểm tra định kỳ kết quả trước khi trả cho lâm sàng trong các trường hợp đặc biệt hoặc khi có yêu cầu.
2.
Quản lý nhân sự và đào tạo
- Phân công lịch làm việc, giám sát hiệu quả của các trưởng bộ phận và đội ngũ kỹ thuật viên, bác sĩ.
- Tổ chức đào tạo định kỳ, cập nhật kiến thức chuyên môn và quy trình thao tác chuẩn (SOP).
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ sung nhân sự hoặc điều chuyển phù hợp.
3. Kiểm soát chất lượng và cải tiến liên tục
- Giám sát hiệu chuẩn máy móc, đối chiếu nội - ngoại kiểm xét nghiệm định kỳ.
- Xử lý sự cố kỹ thuật, sai sót chuyên môn, khiếu nại liên quan đến kết quả cận lâm sàng.
- Chủ trì xây dựng, cập nhật và kiểm tra các quy trình chuyên môn theo tiêu chuẩn chất lượng áp dụng.
4. Phối hợp liên khoa và hỗ trợ điều trị
- Đảm bảo kết quả trả đúng thời gian, hỗ trợ hội chẩn, phẫu thuật, cấp cứu, dịch vụ nhanh.
- Phối hợp tốt với khoa khám bệnh, điều trị nội - ngoại trú để tối ưu hóa luồng vận hành mẫu - trả kết quả.
- Góp ý chuyên môn trong các ca phức tạp hoặc các phản hồi từ khách hàng liên quan đến xét nghiệm - hình ảnh.
5.
Quản lý thiết bị, vật tư, ngân sách khoa
- Giám sát tình trạng hoạt động thiết bị; đề xuất sửa chữa, hiệu chuẩn, đầu tư mới.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao (ống nghiệm, hóa chất xét nghiệm, phim...).
Quản lý ngân sách hoạt động khoa theo định mức được giao, đảm bảo hiệu quả chi phí
III. QUYỀN HẠN
- Phân công, giám sát và đánh giá nhân sự trong toàn khoa.
- Ký duyệt quy trình chuyên môn, xác nhận báo cáo chuyên môn.
- Đề xuất mua sắm thiết bị, đào tạo nhân sự, cải tiến kỹ thuật.
- Quyền truy cập dữ liệu chuyên môn, tham gia hội chẩn, phản biện chuyên môn liên khoa.
- Được tham gia đào tạo, hội thảo chuyên ngành trong và ngoài nước.
- Bác sĩ chuyên khoa I/II, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ trong lĩnh vực xét nghiệm y học.
- Có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý khoa/ phòng hoặc tương đương.
- Hiểu biết về hệ thống
quản lý chất lượng phòng xét nghiệm, công nghệ thiết bị y tế và tiêu chuẩn ngành y (ISO, JCI...).
- Kỹ năng quản lý, điều phối liên khoa, xử lý tình huống và truyền đạt hiệu quả.