TRƯỞNG NHÓM C&B/ C&B SUPERVISORIvy Prep Education

* Công tác tham mưu và phát triển chính sách
- Tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng Nhân sự & Văn hóa trong việc xây dựng các các chính sách, chế độ phúc lợi về lương, thưởng, phụ cấp, các phúc lợi khác, ... của Công ty.
- Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các quy định của Pháp luật Lao động về các chính sách, chế độ lương thưởng, phụ cấp, hợp đồng lao động, ... để kịp thời bổ sung/sửa đổi chính sách, chế độ của Công ty phù hợp với các quy định của Pháp luật và nâng cao tính cạnh tranh trong việc tạo động lực và thu hút nhân tài.
- Tư vấn, xây dựng, trình duyệt, ban hành, cập nhật, lưu trữ và triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu, hướng dẫn nhân sự, ... đảm bảo hiệu quả.
- Thực hiện khảo sát tiền lương và phúc lợi thị trường và định kỳ tổng hợp thông tin báo cáo, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng, phụ cấp, khung thu nhập và các chế độ đãi ngộ khác phù hợp với thị trường lao động và điều kiện của Công ty.
* Quản lý công tác tiền lương và phúc lợi
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban/Bộ phận ể thực hiện công tác quản lý ngày công/ngày nghỉ của Cán bộ Nhân viên (CBNV) Công ty.
- Thực hiện công tác tính lương thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo thất nghiệp, các khoản khấu trừ vào lương, thuế thu nhập cá nhân, ... cho CBNV Công ty.
- Lập bảng thanh toán và chuyển lương cho cán bộ nhân viên theo quy chế và quy định của Công ty, phát hành Phiếu lương cho CBNV.
- Phối hợp theo dõi, quản lí thực hiện hệ thống chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBNV theo Pháp luật Việt Nam và chính sách của Công ty: nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ con ốm, nghỉ tai nạn lao động, ... đảm bảo lợi ích của Công ty và người lao động.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho cán bộ nhân viên Công ty theo chỉ đạo, hướng dẫn và quy định của Nhà nước.
* Quản lý Hợp đồng Lao động, Hồ sơ và Dữ liệu thông tin Nhân sự
- Quản trị và triển khai thực hiện việc ký / tái ký / thanh lý Hợp đồng Lao động.
- Điều phối triển khai thực hiện và hoàn thiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh tiền lương/phụ cấp, quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động / hợp đồng thử việc, ...
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, các hồ sơ bổ nhiệm/điều chuyển, hồ sơ điều chỉnh lương/phụ cấp, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các hồ sơ chứng từ khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi của Công ty; đảm bảo cung cấp tài liệu nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời cho các Phòng ban/Cơ quan ban ngành nhằm phục vụ cho các công tác điều tra/ kiểm soát/ kiểm toán.
- Xây dựng và quản trị dữ liệu nhân sự và cập nhật liên tục khi có sự thay đổi, đảm bảo sự đầy đủ và chính xác.
* Công tác Quan hệ Lao động
- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Hành chính để thực hiện công tác an ninh, vệ sinh và an toàn lao động cho CBNV.
- Giám sát tuân thủ Nội quy Lao động và phối hợp với Công đoàn Cơ sở để triển khai thực hiện các chế độ phúc lợi và xử lý kỷ luật lao động.
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc, kiến nghị của CBNV về các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ tiền lương và phúc lợi của Người lao động.
- Quản trị và giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động; bảo đảm thực hiện đúng các quy trình xử lý kỷ luật, không để xảy ra các tranh chấp quan hệ lao động ngoài kiểm soát, đảm báo tính công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người lao động, lắng nghe và nắm bắt nguyện vọng, tìm hiểu các vấn đề và tìm giải pháp xử lý thỏa đáng.
- Điều phối thực hiện Phỏng vấn Thôi việc / Exit Interview.
* Công tác quản lý hiệu suất lao động
- Điều phối triển khai thực hiện các công tác đánh giá kết quả hoàn thành công việc của CBNV định kỳ, thử việc và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tư vấn và phối hợp với Trưởng/Phó các Phòng ban/Bộ phận xây dựng Lộ trình Công danh (CareerPath) cho NLĐ.
* Quản lý và phát triển đội nhóm
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các công việc Tiền lương & Phúc lợi.
- Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc.
- Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng, phát triển năng lực đội nhóm.
- Đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
* Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác do Cấp trên và Ban Giám đốc giao
- Tổng hợp các Báo cáo tiền lương và phúc lợi theo tuần/tháng/quý/năm.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo, tờ trình, ... liên quan đến công tác tiền lương và phúc lợi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác, thuộc chuyên môn nghiệp vụ phụ trách, theo yêu cầu của Cấp trên và Ban Giám đốc.