1. Nhiệm vụ chính
1.1 Quản lý tiền lương & thanh toán
- Kiểm tra dữ liệu chấm công, ngày công, tăng ca, ngày nghỉ, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
- Kiểm soát các khoản phụ cấp, thưởng, KPI, incentive, phạt và các khoản khấu trừ.
- Kiểm tra bảng lương trước khi trình cấp trên phê duyệt.
- Theo dõi và đối chiếu chi phí nhân sự giữa các cửa hàng.
1.2 Quản lý chấm công hệ thống nhà hàng
- Kiểm soát dữ liệu chấm công của toàn bộ cửa hàng.
- Phối hợp với
Quản lý nhà hàng và HR tại cửa hàng để hoàn thiện dữ liệu trước kỳ tính lương.
1.3 Bảo hiểm & chế độ người lao động
- Thực hiện và kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN, theo dõi tăng/ giảm lao động và hồ sơ bảo hiểm cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.
- Phối hợp với cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan khi cần.
1.4 Quản lý hồ sơ nhân sự
- Kiểm soát hồ sơ nhân viên từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc.
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng/kỷ luật.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và cảnh báo các trường hợp sắp hết hạn.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và được lưu trữ khoa học.
1.5 Chính sách lương & phúc lợi
- Tham gia xây dựng và cập nhật: Thang bảng lương, chính sách tăng lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi...
- Lập bảng so sánh lương hàng tháng theo quý.