[Đồng Nai] Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Hoạch định nguồn nhân lực, phân tích, thiết kế cơ cấu tổ chức:
- Phối hợp với các khối, phòng ban xác định nhu cầu nguồn nhân lực, phát triển các chương trình nhằm đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời cho tổ chức. Tư vấn phân tích thiết kế các vị trí công việc và cơ cấu các phòng ban, bộ phận trong công ty
2. Quản lý Tuyển dụng:
- Giám sát, triển khai các hoạt động tuyển dụng nhằm thu hút các ứng viên thích hợp. Các việc chính của nhiệm vụ này bao gồm: xác định nhu cầu những vị trí tuyển dụng; Rà soát/cập nhật mô tả công việc (kiến thức, kỹ năng, phẩm chất cá nhân) cần thiết cho vị trí công việc; Đánh giá và lựa chọn kênh tuyển dụng; Sàng lọc hồ sơ ứng viên; Tổ chức phỏng vấn để lựa chọn và các thủ tục tuyển dụng.
3. Quản lý công tác đào tạo và phát triển
- Xác định nhu cầu đào tạo
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ
- Tìm kiếm, đánh giá và xúc tiến hợp tác cá nhân, đơn vị, tổ chức có đủ năng lực đào tạo phù hợp với nhu cầu đào tạo.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo và kế hoạch thăng tiến cho nhân viên và dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực.
4. Duy trì, phát triển hệ thống chính sách nhân sự
- Duy trì, phát triển hệ thống chính sách nhân sự, đảm bảo:
- Tuân thủ đúng pháp luật
- Tăng động lực cho sự nỗ lực của nhân viên vì mục tiêu chung.
- Các hoạt động chính của nhiệm vụ này bao gồm: Xây dựng, hoàn thiện và phát triển Qui chế đánh giá năng lực, Qui chế đánh giá hoàn thành công việc, Qui chế lương, qui chế thưởng, các chính sách phúc lợi và các tiến hành các thủ tục nhân sự phù hợp với mục tiêu công ty
5. Quản lý và phối hợp trong công tác C&B
- Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán giải quyết các chế độ phúc lợi, Bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc (nếu có);
- Xây dựng và triển khai chế độ lương, thưởng, phúc lợi;
- Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống thang bảng lương theo cơ cấu tổ chức của công ty;
- Tham mưu xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho tất cả các chức danh trong Công ty;
- Tham mưu đề xuất xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các chính sách về nhân sự
6. Tham gia xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống thông tin Nhân sự
7. Quản lý nhân sự và giám sát việc thực hiện các thủ tục nhân sự trong nội bộ và bên ngoài
- Giám sát triển khai các thủ tục nhân sự như: Thuyên chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thủ tục ký/tái ký hợp đồng lao động....
- Triển khai thực hiện các báo cáo cho các cơ quan nhà nước, các khách hàng theo đúng qui định/yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
8. Tham gia xây dựng văn hóa công ty, xây dựng môi trường làm việc
9. Quản lý nhân viên trong bộ phận