Mô tả Công việc
a, Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác:
Khảo sát thị trường và đề xuất, xây dưng, cải tiến hệ thống quy chế lương, thang bảng lương, thưởng, chế độ chính sách khác và đào tạo cho các CB quản lý hệ thống khi ban hành/cải tiến
Rà soát bảng tổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương cho một số cơ sở và thanh toán lương theo quy trình
Quản lý, đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV của Công ty
Quản lý, theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động
b, Công tác liên quan tới chế độ Bảo hiểm:
Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống
Hướng dẫn nghiệp vụ BHXH cho NV Hành chính Nhân sự chi nhánh
Quản lý và tổ chức thực hiện công tác truyền thông các chế độ bảo hiểm cơ bản cho CBNV công ty
Quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ bảo hiểm
c, Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV hệ thống:
Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả công việc hệ thống phòng ban và các vị trí chức danh
Tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận
Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..
Rà soát, kiểm tra, tính bảng thưởng hàng tháng và thanh toán thưởng theo quy trình
d, Công tác về quan hệ lao động:
Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình
quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,...).
Quản lý việc tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức,
cộng tác viên, ...).
Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống : theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến
Đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện quy trình, quy chế khen thưởng, kỷ luật toàn hệ thống
Tổ chức lưu trữ các trường hợp khen thưởng, kỷ luật để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt,
Giải quyết các tranh chấp lao động nếu có
Làm việc với các cơ quan chức năng về quan hệ lao động
e, Công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự:
f, Công tác báo cáo quản trị:
Xây dựng, hoàn thiện, thực hiện các báo cáo quản trị về chế độ chính sách, tình hình lao động, khen thưởng kỷ luât định kỳ hoặc theo yêu cầu
g, Hỗ trợ tuyển dụng và thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công.