Trưởng Nhóm Chứng Từ Cước

- Kiểm soát việc gởi POD hoặc Biên bản giao hàng cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập hoặc giao hàng cho Cnee hoặc thông báo thời gian giao D/O cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập cho Cnee.
- Kiểm soát viện nhận Pre-Alert từ đại lý, submit Manifest hàng nhập đường biển, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, liên lạc hãng tàu lấy debit note, phát hành lệnh đường biển và đường hàng không và giao cho khách hàng sau khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ kế toán công nợ.
- Theo dõi và đôn đốc nhân viên lấy giấy báo nợ (debit note) từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên giá mua, giá bán (đầu file) hàng nhập và luân chuyển bộ hồ sơ làm hàng (đầu file) đen Phòng Ke toán để thực hiện việc thu chi.
- Kiểm soát cập nhật sổ lượng chứng từ lô hàng nhập của cả phòng vào hàng tháng đến cấp quản lý trực tiếp.
- Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo dõi và triển khai đến nhân viên trong đội.
- Kiểm soát và hỗ trợ nhân viên thực hiện chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng
- Kiểm soát và thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time, hạ cont trễ,...