- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Hành chính:
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp (khi cần)
- Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện mua sắm và cấp phát cho CBNV
- Thực hiện các công tác hành chính khác: thanh toán điện nước net, chuyển phát nhanh, mua sắm hậu cần, đặt vé máy bay, ATVSLĐ, PCCC...
- Chuẩn bị công cụ, trang thiết bị làm việc cho NS mới vào làm việc.
- Giải quyết thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động: biên bản bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ...
- Thực hiện các bài test về nội quy, văn hóa Công ty cho nhân sự mới.
- Khảo sát mức độ hài lòng của CBNV.
2. Văn thư:
- Tiếp nhận và xử lý công văn, bưu phẩm đi/ đến của Công ty
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu theo quy trình xử lý
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình,...
3. Giám sát kỷ luật nội quy
- Check camera, giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty tại các Phòng khám/ Đơn vị.
- Lập biên bản CBCNV vi phạm và theo dõi việc thi hành kỷ luật.
4. Hỗ trợ các Phòng ban/ Đơn vị trong phạm vi liên quan đến HCNS
5. Hỗ trợ các công việc thuộc Phòng và thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp (khi cần)
- Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện mua sắm và cấp phát cho CBNV
- Thực hiện các công tác hành chính khác: thanh toán điện nước net, chuyển phát nhanh, mua sắm hậu cần, đặt vé máy bay, ATVSLĐ, PCCC...
- Chuẩn bị công cụ, trang thiết bị làm việc cho NS mới vào làm việc.
- Giải quyết thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động: biên bản bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ...
- Thực hiện các bài test về nội quy, văn hóa Công ty cho nhân sự mới.
- Khảo sát mức độ hài lòng của CBNV.
2. Văn thư:
- Tiếp nhận và xử lý công văn, bưu phẩm đi/ đến của Công ty
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu theo quy trình xử lý
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình,...
3. Giám sát kỷ luật nội quy
- Check camera, giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty tại các Phòng khám/ Đơn vị.
- Lập biên bản CBCNV vi phạm và theo dõi việc thi hành kỷ luật.
4. Hỗ trợ các Phòng ban/ Đơn vị trong phạm vi liên quan đến HCNS
5. Hỗ trợ các công việc thuộc Phòng và thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Độ tuổi phù hợp: 25 - 35 tuổi
Trình độ Cao đẳng trở lên
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Hiểu biết các quy định hiện hành về công tác hành chính - văn thư
Có khả năng bao quát, cập nhật thông tin tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật Lao động
Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, ham học hỏi
Trình độ Cao đẳng trở lên
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Hiểu biết các quy định hiện hành về công tác hành chính - văn thư
Có khả năng bao quát, cập nhật thông tin tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật Lao động
Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, ham học hỏi
Quyền lợi
Thử việc 2 tháng 85% lương
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của Công ty với giá ưu đãi.
BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, các ngày lễ tết... được hưởng đầy đủ theo QĐ.
Được đào tạo kỹ năng và thay đổi tư duy để phát triển bản thân.
Tăng lương định kỳ 1 năm/ 1 lần hoặc theo năng lực/ công việc.
Được tham gia các hoạt động tập thể : Teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng...
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của Công ty với giá ưu đãi.
BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, các ngày lễ tết... được hưởng đầy đủ theo QĐ.
Được đào tạo kỹ năng và thay đổi tư duy để phát triển bản thân.
Tăng lương định kỳ 1 năm/ 1 lần hoặc theo năng lực/ công việc.
Được tham gia các hoạt động tập thể : Teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng...
Thông tin khác
Mức lương
12 - 15 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
12 - 15 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2023
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tiền thân là Nha Khoa Quốc Tế, cơ sở đầu tiên của Jet Dentist được mở tại Hà Nội. Là một trong những đơn vị tiên phong trong ngành nha khoa thẩm mỹ, Jet gặt hái không ít thành công và tạo được tiếng vang khi nhận danh hiệu Nha khoa Dịch vụ Uy tín Chất lượng Vàng năm 2017. Với giá trị cốt lõi là con người, lấy chất lượng làm trọng tâm, trong thời gian qua Jet tận lực hoàn thành sứ mệnh truyền cảm hứng nụ cười tới mọi người trong cuộc sống. Jet dần chiếm trọn được thiện cảm và sự tín nhiệm của...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
12 Tr - 15 Tr VND
30/11/2024
Hồ Chí Minh
GLOBAL VISION TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED
Thương lượng
13/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH XNK Cuộc sống tươi đẹp
16 Tr - 18 Tr VND
24/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Ô TÔ ĐIỆN MIỀN NAM
Thương lượng
14/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
Thương lượng
08/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.