Trưởng Nhóm Hải Quan / Customs Declaration Clerk (Biết Tiếng Trung)

TRÁCH NHIỆM
1. Điều hành các nhân viên OP thực hiện các đơn hàng (50%)
• Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ, thông quan tờ khai
• Giải quyết, giải đáp tất cả các yêu cầu của chi nhánh và khách hàng về thủ tục xuất nhập khẩu
• Tư vấn thủ tục hải quan, thủ tục hành chính, giấy phép...
• Xử lý các vấn đề lên quan đến hải quan, các cơ quan chức năng về thủ tục hành chính, giấy phép...
• Thực hiện các thủ tục khác liên quan đến các bộ ban ngành chức năng như: kiểm dịch, C/O...
• Điều hành việc giao nhận, thông quan hàng hóa tại cảng, sân bay, kho hàng....
2. Tổ chức vận chuyển nội địa (40%)
• Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển nội địa đối với các đơn hàng xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với Trung tâm KD nội địa, tìm kiếm đối tác đầu vào đáp ứng nhu cầu vận chuyển với chi phí tốt nhất.
• Điều phối phương tiện phục vụ và theo dõi chất lượng vận chuyển trong suốt quá trình.
• Phối hợp xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
3. Các nhiệm vụ khác (10%)
• Các báo cáo thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu.
• Truyền thông cơ chế chính sách (đặc biệt cơ chế tiền lương), quy trình, quy định cho nhân viên
• Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý. Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trong đơn vị, nhân viên kinh doanh và các chi nhánh
• Thực hiện giao việc và đánh giá giao việc cho nhân viên.