Trưởng Nhóm Hành Chính - Admin Group Leader

Quản lý chi phí:
- Thu thập tất cả các hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Giám sát chi tiêu trong việc sử dụng taxi và đặt mua công cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Văn phòng phẩm:
- Nhận Yêu Cầu Mua Văn Phòng Phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
Bữa ăn nhân viên:
- Nhận số lượng bữa ăn mỗi tuần từ Store và thông báo cho Aeon Delight.
- Lập báo cáo số lượng suất ăn thực tế được phục vụ hàng ngày, hàng tháng.
Đồng phục nhân viên:
- Chịu trách nhiệm giao đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hao mòn.
- Nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên đã nghỉ việc từ HR Store.
Quản lý nhân sự:
- Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, kế hoạch phân ca và phân công nhân viên trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.
- Đảm bảo Nhân viên mặc đúng đồng phục
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của nhân viên cấp dưới
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích kế nhiệm.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
Nội quy và Quy định
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn Nhân viên Siêu thị thực hiện nội quy, quy định.
Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý.