Trưởng nhóm hành chính (general admin leader)Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK

- Lễ tân văn phòng: Giám sát chung khách hay nhân viên tới tòa nhà, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết.
- Thư ký cho team: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
- Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của tòa nhà, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
- Biết thẩm mỹ: sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng
- Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
- Kiểm soát phần mềm đặt chỗ ngồi: theo dõi việc book chỗ ngồi của nhân viên, sắp xếp không gian đổi mới theo định kỳ
- Thực hành công việc khác cùng với team theo yêu cầu phát sinh.