Trưởng Nhóm Hành chính Nhân sự - mạnh về c&b

Mô tả Công việc
1. Quản lý và điều hành chung phòng HCNS Hà Nội:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên;
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản các hồ sơ; quyết định thăng tiến, kỷ luật; hồ sơ bàn giao và các chứng từ khác liên quan đến phòng HCNS;
- Giám sát việc thực hiện về an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại khu vực văn phòng, kho của Công ty;
- Tiếp nhận và xử lý các ý kiến, phản ánh của Người lao động về Công ty, chính sách, môi trường làm việc,...và chủ động, linh hoạt xử lý;
- Lập kế hoạch và triển khai công tác hành chính: Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hội nghị, du lịch,...
- Tổ chức các hoạt động, chương trình văn hóa, phát triển con người của Công ty;
- Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp; quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác;
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm, kiểm tra hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
2. Xây dựng chế độ, chính sách lao động
- Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS và BLĐ trong việc xây dựng quy chế lương, chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, xử phạt....;
- Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương;
- Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty được đảm bảo thực hiện đầy đủ;
- Tham mưu, đề xuất cho Trưởng phòng HCNS và BLĐ đề xuất cải tiến hệ thống quản lý nhân sự; tham mưu, tổ chức các hoạt động, chương trình văn hóa, phát triển con người của Công ty; xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của BLĐ;
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.