Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Công tác chuyên môn
1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự Doanh nghiệp
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty hàng năm.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Cùng chuyên viên nghiệp vụ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các BP hàng năm/ quý/ tháng/ tuần.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý. Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI các vị trí phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
2. Quản trị hồ sơ nhân sự và công tác C&B
- Xây dựng, điều chỉnh tại từng giai đoạn phát triển Doanh nghiệp về quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - truyền động lực cho người lao động làm việc.
- Giám sát, duyệt các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định liên quan đến nhân sự, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của Công ty, Thông tin CBNV...).
- Duyệt hồ sơ lương, thưởng, BHXH, phúc lợi của CBNV định kỳ hàng tháng và theo phát sinh.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của Công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và CBNV trong Công ty.
3. Quản trị công tác hành chính
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty.
- Nhận lịch công tác, lịch dùng xe từ các bộ phận và điều phối, quản lý đội xe đáp ứng nhu cầu.
- Cùng chuyên viên nghiệp vụ quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng.
- Xây dựng, duyệt các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Trực tiếp làm việc với các cá nhân, cơ quan quản lý xử lý các vấn đề pháp lý của Công ty: Giao dịch thuê nhà, Phòng cháy chữa cháy tại đơn vị, Các cơ quan công an nơi đặt trụ sở tại Công ty.
4. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp; VHDN.
- Phối hợp cùng chuyên viên nghiệp vụ xây dựng, triển khai các hoạt động gắn kết của Công ty.
5. Phụ trách quản lý nhân sự thuộc phòng HCNS
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân công công việc và quản lý chất lượng nhân sự P.HCNS trước BGĐ, gồm: Hành chính, Nhân sự, Lái xe, Bảo vệ, Vệ sinh môi trường.
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đánh giá định kỳ để đảm bảo bộ máy nhân sự của BP luôn ổn định, đáp ứng yêu cầu của Công ty về định biên nhân sự, chất lượng nhân sự.
- Đánh giá năng lực làm việc, KPIs của nhân viên thuộc BP định kỳ hàng tháng, quý, năm. Xác nhận KPIs của nhân sự thuộc BP hàng tháng.
- Tổ chức cuộc họp giao ban, đánh giá và báo báo kết quả làm việc của nhân sự thuộc BP hàng tuần/tháng/năm trình BGĐ.
- Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng mới, thôi việc trình BGĐ hàng tháng/ năm với nhân sự thuộc BP.
6.Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.