Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý nhân viên của nhân viên công ty
Quản lý và theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, Hợp đồng cho CBNV.
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng :
Tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Ban lãnh đạo.
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
3. Phối hợp với Ban lãnh đạo và các phòng ban để lên nhu cầu đào tạo và tiến hành các khóa đào tạo, kiểm soát thực hiện sau đào tạo đối với CBNV.
4. Quản lý thông tin, dự liệu tổng hợp:
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
5. Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật , khen thưởng.
6. Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty.
7. Các công việc hành chính hàng ngày khác.