Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính:
Quản lý và điều phối mảng hành chính văn phòng của công ty
Sắp xếp và hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty
Tổ chức lại hệ thống văn bản lưu trữ
Kiểm soát chi phí văn phòng
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hoạt động teambuilding, ngày lễ,...
2. Tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu của các phòng ban
Phân công cho nhân viên và kiểm soát kết quả tuyển dụng
Trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (truyền thông, quảng bá, PR thương hiệu tuyển dụng) thông qua các hoạt động nội bộ và bên ngoài
3. Đào tạo:
Lập kế hoạch chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức
Điều phối hoạt động xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn
Quản trị quy trình triển khai đào tạo theo quy định
4. Công tác C&B:
Phụ trách kiểm soát quá trình vận hành chấm công, tính lương, chế độ đãi ngộ, BHXH và Thuế TNCN, soạn thảo và lưu trữ hợp đồng
Xây dựng kế hoạch và triển khai đánh giá nhân sự định kỳ
Giải đáp thắc mắc của NLĐ và xử lý quan hệ lao động
Xây dựng và giám sát chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật và chiến lược công ty
5. Các nhiệm vụ khác phát sinh theo yêu cầu của Quản lý