1. Xây dựng và Quản lý Hệ thống Nhân sự:
Xây dựng, đề xuất và triển khai các quy chế, chính sách nhân sự nền tảng (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, kỷ luật) phù hợp với văn hóa công ty và luật pháp Việt Nam.
Phát triển hệ thống bảng mô tả công việc (JD) cho tất cả các vị trí, từ
công nhân xây dựng đến quản lý.
Thiết lập và vận hành hệ thống lương, thưởng khoa học, cạnh tranh, đảm bảo công bằng và tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.
2. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân lực đa dạng cho giai đoạn xây dựng (từ
lao động phổ thông, kỹ thuật đến quản lý cấp cao).
Phát triển đa dạng kênh tuyển dụng hiệu quả, đặc biệt là các kênh địa phương.
Tổ chức và dẫn dắt quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, đàm phán và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.
3. Đào tạo & Phát triển:
Xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể, ưu tiên các chương trình hội nhập công ty (onboarding), an toàn lao động, và các kỹ năng nghiệp vụ cần thiết.
Tổ chức và theo dõi hiệu quả các chương trình đào tạo.
4. Đánh giá hiệu suất:
Thiết kế và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) phù hợp cho từng vị trí, gắn với mục tiêu của công ty.
Hướng dẫn các quản lý trong việc đánh giá và phản hồi hiệu suất cho nhân viên.
5. Quản lý Hành chính & Hậu cần:
Thiết lập và quản lý các dịch vụ hành chính văn phòng: văn phòng làm việc tạm, trang thiết bị, vật tư, thư tín, tiếp khách.
Phối hợp quản lý hạ tầng, an ninh, vệ sinh và các dịch vụ hỗ trợ cho khu vực xây dựng/văn phòng.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết tập thể.
6. Quan hệ Lao động & Tuân thủ Pháp lý:
Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ tuyệt đối Bộ Luật Lao động Việt Nam, Luật An toàn Vệ sinh Lao động, và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Chủ trì việc làm hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Là đầu mối làm việc với các cơ quan nhà nước (Sở LĐ-TB&XH, Bảo hiểm Xã hội, Công đoàn...).
Xử lý các vấn đề, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).
1. Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý/Chuyên viên cao cấp về Nhân sự tổng hợp tại các doanh nghiệp FDI hoặc môi trường đa quốc gia.
Có kinh nghiệm trực tiếp tham gia vào giai đoạn thành lập và xây dựng hệ thống nhân sự cho một doanh nghiệp mới là một lợi thế rất lớn.
Am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm áp dụng thực tế các luật Lao động, Bảo hiểm, Thuế TNCN tại Việt Nam.
3. Kiến thức và Kỹ năng:
Kiến thức pháp lý: Thông thạo Bộ Luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hiểu biết về an toàn lao động trong xây dựng là một lợi thế.
Kỹ năng xây dựng hệ thống: Thành thạo trong việc xây dựng quy trình, chính sách, mô tả công việc từ con số 0.
Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Xuất sắc trong giao tiếp, thuyết phục và đàm phán với các bên liên quan (nội bộ, cơ quan nhà nước, đối tác).
Kỹ năng quản lý dự án & giải quyết vấn đề: Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, áp lực cao và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách linh hoạt.
Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.
Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo. Khả năng giao tiếp với Ban lãnh đạo nước ngoài là một lợi thế lớn.