1. Công tác Nhân sự (Tuyển dụng & C&B)
Tuyển dụng & Đào tạo: Đảm bảo định biên nhân sự (F&B); phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, hội nhập (Onboarding) và phối hợp đào tạo nghiệp vụ.
Hồ sơ & Quan hệ lao động: Quản lý vòng đời hồ sơ nhân viên. Theo dõi khen thưởng, kỷ luật và giải quyết các khiếu nại của người lao động. Phụ trách các công tác Công đoàn.
C&B: Kiểm soát chấm công (ca gãy, OT), tính lương hàng tháng, quản lý ngân sách và thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
2. Công tác Hành chính & Tài sản
Quản lý văn phòng: Cấp phát đồng phục, VPP, công cụ dụng cụ. Lên lịch mua sắm và bảo trì thiết bị định kỳ.
Đối ngoại & Ngoại kiều: Làm việc với các cơ quan chức năng; thực hiện thủ tục giấy tờ cho người nước ngoài (Visa, Work Permit).
3. Tuân thủ Pháp lý & Hệ thống
Pháp lý: Quản lý, gia hạn kịp thời các giấy phép hoạt động (VSATTP, PCCC, Giấy phép rượu...). Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
Xây dựng Quy trình: Cập nhật luật hiện hành để tư vấn rủi ro cho BGĐ. Phối hợp xây dựng, hoàn thiện các quy chế (Tài chính, C&B) và quy trình tiêu chuẩn (SOP).
4. Xây dựng Văn hóa
Tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ (Sinh nhật, Happy Hour, YEP...).
Là cầu nối lắng nghe, báo cáo tâm tư nguyện vọng của nhân viên đến BGĐ.
1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm
Bằng cấp: Đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Luật hoặc Hành chính văn phòng).
Kinh nghiệm: Từ 3 năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng F&B/Khách sạn).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tài liệu, email).
2. Kiến thức & Kỹ năng
Chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy trình hành chính liên quan. Hiểu biết tổng quan về vận hành các phòng ban (F&B, Kế toán, Sales, Marketing...).
Phân tích & Báo cáo: Có khả năng thu thập, phân tích số liệu kinh doanh và báo cáo tài chính để đề xuất giải pháp tối ưu lợi nhuận.
Kỹ năng mềm: Sở hữu tư duy bao quát nhưng vẫn nhạy bén với chi tiết. Quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm, thuyết trình và đào tạo đội ngũ hiệu quả.
Tin học: Thành thạo MS Office (Excel, Powerpoint), các công cụ quản lý (Google Workspace) và nhạy bén ứng dụng công nghệ mới.
3. Thái độ & Phẩm chất
Phẩm chất cốt lõi: Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao với tiến độ và tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc bảo mật thông tin (lương thưởng, tài chính).
Giao tiếp & Kết nối (EQ): Lắng nghe, thấu hiểu và kết nối tốt với nội bộ nhưng vẫn giữ được sự khách quan, công tâm.
Tư duy phát triển: Linh hoạt, tháo vát khi xử lý sự cố phát sinh; tinh thần cầu tiến và liên tục cập nhật kiến thức mới.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến lên vị trí Quản lý trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH full lương
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm full lương, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm