MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý nhóm và điều phối công việc
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm Hành chính - Pháp lý
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình và quy định.
- Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc nội bộ nhằm tăng hiệu suất và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2. Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
- Đại diện đơn vị làm việc trực tiếp với các cơ quan như: Sở Giáo dục, Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Sở - Ngoại vụ, Cục Xuất nhập cảnh, UBND các cấp... để thực hiện các thủ tục pháp lý cho
giáo viên nước ngoài.
- Theo dõi và xử lý các hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
- Giải quyết các phát sinh liên quan đến pháp lý trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý giáo viên nước ngoài
- Kiểm soát, giám sát việc thu thập, cập nhật, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý: hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe,...
- Hướng dẫn giáo viên nước ngoài trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý, đảm bảo đúng thời hạn và quy trình.
- Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ khoa học, tiện tra cứu.
4. Quản lý hành chính - pháp lý chung của đơn vị
- Kiểm tra và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty (giấy phép - Kinh doanh -
Phòng cháy chữa cháy...)
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Đào tạo, Nhân sự trong công tác tiếp nhận, onboarding và quản lý thông tin giáo viên nước ngoài.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục.
- Đề xuất điều chỉnh quy trình, quy định nội bộ nhằm nâng cao tính pháp lý và hiệu quả vận hành.
* QUYỀN LỢI
- Mức lương cứng: 16.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác, và thưởng hiệu quả công việc định kỳ.
- Thưởng tháng 13, thưởng ý tưởng, thưởng nóng đột xuất và các chính sách thưởng khác theo kết quả và đóng góp cá nhân.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng sự chủ động và sáng tạo.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng, được thử thách và thăng tiến lên các vị trí
quản lý cấp cao hơn trong hệ thống.
- Được hỗ trợ phát triển năng lực lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
- Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép/nghỉ lễ theo chế độ, quà tặng sinh nhật và các dịp lễ Tết.
- Người thân (vợ/chồng/con) được học tiếng Anh với ưu đãi đặc biệt tại toàn bộ hệ thống trung tâm của công ty.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Pháp lý, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục hoặc có kinh nghiệm làm việc với lao động nước ngoài.
- Am hiểu sâu về pháp luật Việt Nam liên quan đến người lao động nước ngoài, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong làm việc với cơ quan nhà nước và người nước ngoài.
- Có tư duy tổ chức, khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh với người nước ngoài
- Cẩn trọng, chính trực và có tinh thần trách nhiệm cao.