Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị

1. Hành chính quản trị:
Lập kế hoạch công việc thuộc bộ phận mình quản lý và chịu trách nhiệm giám sát thực hiện, hoàn thành theo kế hoạch.
Quản lý, phân công nhân sự, đào tạo, hướng dẫn, giám sát thực hiện các công việc của bảo vệ, tạp vụ, lái xe đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty;
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định của bộ phận. Đề xuất sửa đổi cơ cấu tổ chức và mô tả công việc các vị trí liên quan;
Điều phối, sắp xếp nhân sự tạp vụ đảm bảo vệ sinh trong và ngoài khu vực làm việc. Tổ chức thực hiện bếp ăn đảm bảo dinh dưỡng, an toàn vệ sinh thực phẩm;
Điều phối, sắp xếp xe đáp ứng nhu cầu công việc của Ban Giám đốc; Quản lý xe ô tô của Công ty ... đảm bảo đầy đủ giấy phép, được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ... Giám sát định mức xăng xe và báo cáo hàng tháng khi có phát sinh ngoài định mức.
Điều phối, sắp xếp nhân sự bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự văn phòngGiang Văn Minh dảm bảo công tác an ninh an toàn, vệ sinh cảnh quan;
Phụ trách Công tác 5S, Phòng chống dịch, PCCC, giấy phép vỉa hè tại VP GVM;
Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
2. Mua sắm hàng hóa, dịch vụ:
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng của các bộ phận phụ trách; Chủ động rà soát và lập kế hoạch mua sắm, quản lý danh mục mua sắm, xây dựng định mức mua sắm và ngân sách mua sắm.
Xây dựng quy chuẩn đánh giá NCC và thực hiện đánh giá định kỳ NCC;
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn NCC đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho Công ty. Quản lý danh mục NCC, quản lý Hợp đồng NCC.
Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng...;
Quản lý công nợ, theo dõi thanh quyết toán cho NCC (số tiền, thời hạn, tiến độ thanh toán);
Theo dõi phản hồi từ các Phòng/bộ phận về chất lượng sản phẩm và phản hồi lại NCC;
3. Công việc khác
Tham gia xây dựng và tuân thủ chính sách, nội quy, quy định, quy chế của công ty.
Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của CBQL và Ban Lãnh đạo Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL và Ban Lãnh đạo Công ty.