Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý;
- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc;
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển.
- Đảm bảo rằng các Quy trình hành chính nhân sự được thực hiện một cách mạch lạc và tuân thủ các quy định và chính sách của công ty;
- Phát triển và cải thiện các quy trình và thủ tục hành chính nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian;
- Theo dõi và báo cáo về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của Phòng HCNS;
- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm;
- Đại diện cho Phòng Hành chính Nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.
- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình Phòng HCNS xét duyệt;
- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, OKR, 3P..;
- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định;
- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác;
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả;
- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo