Trưởng nhóm Hành chínhCÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Kiểm toán
Lương: 8,5 Tr - 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/06/2024
Hạn nộp: 06/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1/ Chi phí:
- Thu thập tất cả các hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Giám sát chi tiêu trong việc sử dụng taxi và đặt mua công cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
2/ Văn phòng phẩm:
- Nhận Yêu cầu mua văn phòng phẩm, thẻ nhân viên rồi tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
3/ Bữa ăn nhân viên:
- Nhận số lượng suất ăn được phục vụ mỗi tuần từ mỗi Bộ phận và thông báo cho Aeon Delight.
- Lập báo cáo số lượng thực tế suất ăn được phục vụ hàng ngày, hàng tháng.
4/ Đồng phục nhân viên:
- Chịu trách nhiệm giao đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hao mòn.
- Nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên đã nghỉ việc từ HR Store.
5/ Quản lý nhân lực:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân công, kế hoạch ca trực và phân công cấp dưới trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
6/ Các quy tắc và quy định:
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định.
7/ Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý.
1/ Chi phí:
- Thu thập tất cả các hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Giám sát chi tiêu trong việc sử dụng taxi và đặt mua công cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
2/ Văn phòng phẩm:
- Nhận Yêu cầu mua văn phòng phẩm, thẻ nhân viên rồi tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
3/ Bữa ăn nhân viên:
- Nhận số lượng suất ăn được phục vụ mỗi tuần từ mỗi Bộ phận và thông báo cho Aeon Delight.
- Lập báo cáo số lượng thực tế suất ăn được phục vụ hàng ngày, hàng tháng.
4/ Đồng phục nhân viên:
- Chịu trách nhiệm giao đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hao mòn.
- Nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên đã nghỉ việc từ HR Store.
5/ Quản lý nhân lực:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân công, kế hoạch ca trực và phân công cấp dưới trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
6/ Các quy tắc và quy định:
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định.
7/ Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Có thể làm việc theo ca & ngày Lễ, Tết
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Có thể làm việc theo ca & ngày Lễ, Tết
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8,5 Tr - 12 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8,5 Tr - 12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn AEON Việt Nam
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM việc làm
Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Hành Chính Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
10 - 17 triệu
Hà Nội
31/07/2024
Trưởng Nhóm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Thoả thuận
Hà Nội, Hải Dương
28/07/2024
Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM
12 - 20 triệu
Hà Nội
21/07/2024
Trưởng Nhóm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Truyền Thông Nam Việt
Từ 15 đến 20 triệu
Hà Nội
26/08/2024
Trưởng phòng hành chính
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 Tr - 45 Tr VND
Hà Nội
31/07/2024
Trưởng phòng Hành chính
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
Từ 18 đến 20 triệu
Hà Nội
31/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG QUỐC TẾ JUSDA VIỆT NAM
30-35 tr
Hà Nội, Bắc Ninh
11/07/2024
Vị trí Trưởng nhóm Hành chính do công ty Tập Đoàn AEON Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8,5 Tr - 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trưởng nhóm Hành chính hoặc công ty Tập Đoàn AEON Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM việc làm
Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên