Trưởng Phòng Hành Chính Tập Đoàn

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 5 năm

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính tổng hợp
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ về công tác tổ chức bộ máy nhân sự của Phòng Hành chính Tập đoàn và các CTTV phù hợp với từng giai đoạn phát triển
- Xây dựng, cải tiến, thực hiện đúng quy trình và quản lý việc cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng đảm bảo chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích.
- Xây dựng, cải tiến, thực hiện quy trình quản lý chi phí hành chính liên quan đến vận hành văn phòng: lễ tân, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính: phí thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, gửi xe, dịch vụ hậu cần công tác...đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tối đa.
- Mua sắm, quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh; gửi xe; photo, in ấn, công chứng...
2. Công tác văn thư lưu trữ
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định, đảm bảo đóng dấu chuẩn xác, kịp thời; giữ gìn con dấu chặt chẽ, tránh hỏng hóc, thất thoát
- Đảm bảo hồ sơ, văn bản được lưu trữ khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu và thuận tiện trong khai thác sử dụng.
3. Công tác hậu cần
- Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cảnh quan, môi trường, cây xanh) đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị phục vụ nhu cầu công việc của CBNV.
- Xây dựng các tiêu chuẩn vệ sinh và thực hiện giám sát, quản lý các nhân sự thuê ngoài, đảm bảo chất lượng công việc và thời gian làm việc theo quy định.
- Xây dựng các tiêu chuẩn về an ninh trật tự và thực hiện giám sát, quản lý, đảm bảo chất lượng công việc và thời gian làm việc theo quy định.
- Quản lý hoạt động tâm linh tại văn phòng
4. Các công việc khác
- Xây dựng các tiêu chuẩn và quản lý công tác Lễ tân khánh tiết được thực hiện chuyên nghiệp, tận tình và kịp thời
- Xây dựng các quy định và quản lý, điều phối xe văn phòng
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ Công ty: Phối hợp với các Phòng ban/đơn vị tổ chức các sự kiện nội

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CHUNG:
- Nữ, độ tuổi 35-45
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính doanh nghiệp, Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, luật hành chính
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính quản trị, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã từng làm việc tại các đơn vị về lĩnh vực Xây dựng, kinh doanh Bất động sản hoặc các công ty theo mô hình tập đoàn.
- Kiến thức chuyên môn tốt về: Quản trị hành chính doanh nghiệp; Quản trị rủi ro; Quản trị công việc; Am hiểu kiến thức liên quan nghiệp vụ quản trị hành chính doanh nghiệp (an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm...
- Am hiểu các quy định về văn thư lưu trữ
- Hệ thống chất lượng theo chuẩn ISO
- Tính gắn kết cao, diện mạo chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng tháng lương 13, tham gia các hoạt động nghỉ mát, teambuilding cùng công ty.
- Môi trường làm việc năng động, trao quyền chủ động cao.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Mức lương hấp dẫn, không giới hạn theo kinh nghiệm.
Chăm sóc sức khoẻ
Được Công ty đóng bảo hiểm đầy đủ;
Hoạt động nhóm
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn minh, hiện đại; cơ hội phát triển nghề nghiệp

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
13/06/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Quản Lý Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý Hành Chính, Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm