Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. CHỨC NĂNG
Trưởng phòng HCNS là người chịu trách nhiệm trong việc phát triển nguồn nhân lực của công ty, xây dựng và triển khai các chính sách, chế độ phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn ngắn và dài hạn nhằm giữ chân nhân tài; đồng thời phát triển và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp tới tất cả thành viên.
HRM is responsible for the development of the company's human resources, building and implementing policies and regimes in line with the company's development strategy in each short and long term in order to retain talents; while developing and spreading corporate culture to all members.
B, NHIỆM VỤ
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ/ CONSTRUCTION AND DEVELOPMENT OF HUMAN RESOURCES
Căn cứ vào chiến lược phát triển của công ty để hoạch định kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên cho phù hợp;
Based on the company's development strategy to plan human resources and build appropriate staffing;
Chịu trách nhiệm xây dựng và cập nhật thường xuyên Bản mô tả công việc của từng vị trí tại các phòng ban chức năng để bắt kịp với xu thế phát triển của công ty;
Responsible for building and regularly updating the Job Description of each position in the functional departments to keep up with the development trend of the company;
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng; và triển khai thực hiện kế hoạch hiệu quả;
Making plans for recruitment, training and human resource development on a yearly, quarterly and monthly basis; and effective implementation of the plan;
Tổ chức và/hoặc tham gia các hội chợ việc làm, sự kiện việc làm;
Organizing and/or participating in job fairs and job events;
Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty;
Responsible for building the company's recruitment brand;
Chịu trách nhiệm xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;
Responsible for rebuilding KPI evaluation criteria and process;
Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
Set KPIs, monitor and evaluate staff capacity monthly or quarterly;
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc;
Develop regulations on salary, bonus, welfare and measures to encourage - stimulate employees to work;
I. QUẢN TRỊ NHÂN VIÊN VÀ QUẢN TRỊ NHÂN TÀI/ STAFF ADMINISTRATION AND HUMANITY MANAGEMENT
Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài ...
Building the process of training personnel integration, internal training, external training...
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;
Develop policies for promotion and replacement of personnel;
Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;
Develop policies to retain and attract talents;
II. XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN VĂN HÓA DOANH NGHIỆP/ BUILDING AND DEVELOPING CORPORATE CULTURE
Xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;
Building a culture of behavior and professional ethics;
Chịu trách nhiệm điều phối việc tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết các thành viên trong công ty: du lịch, team building, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Responsible for coordinating the organization of events and activities to connect members in the company: tourism, team building, building corporate culture;
Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
Monitor the company's rules, routines and culture;
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập tại công ty;
Building a culture of working and learning at the company;
Sáng tạo ý tưởng, lên nội dung cho các chương trình, hoạt động nội bộ để hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa doanh nghiệp.
Create ideas, create content for internal programs and activities to achieve effective communication according to specific goals to engage employees, build corporate spirit in accordance with core values and corporate culture orientation.
III. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ/ ADMINISTRATIVE PERSONAL MANAGEMENT
Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
Proposing the organizational structure and operating apparatus of the Company;
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó;
Rebuild labor rules, system of rules, processes and regulations for the Company and supervise the observance of those rules;
Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;
Provide solutions and maintain the implementation of the Company's rules and regulations;
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Organize and perform administrative work according to the functions and tasks and at the request of the Board of Directors;
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
Develop regulations, make plans related to the use of assets and equipment of the company;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
Develop plans and organize, supervise the implementation of security and order, occupational safety, occupational hygiene and fire prevention;
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm... chế độ nhân sự tại công ty
Develop policies, regulations and manage human resource-related activities: Apprenticeship, probationary period, labor contract, salary, bonus, annual leave... HR regime at the company
Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
Develop a process for handling internal conflicts, handling violations/disciplines for employees, settling labor disputes;
Các công việc phát sinh khác được ban giám đốc giao phó.
Other arising tasks assigned by the Board of Directors.