Trưởng Phòng Hành Chính

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 01/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 20 - 25 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

1. Quản lý và Điều Hành Phòng Hành Chính
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, phân công nhiệm vụ, và giám sát công việc hàng ngày.
- Đảm bảo các quy trình hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định.
2. Quản Lý Văn Phòng
- Giám sát các hoạt động văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, hồ sơ, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
- Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ và đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Quản Lý Nhân Sự Hành Chính
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển cá nhân.
4. Quản Lý Tài Chính và Ngân Sách
- Lập kế hoạch và giám sát ngân sách hành chính, kiểm soát chi phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả tài nguyên.
- Quản lý các hợp đồng và quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ.
5. Hỗ Trợ và Tư Vấn
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban khác trong các vấn đề hành chính và quản lý văn phòng.-
- Đưa ra các đề xuất và giải pháp để cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
6. Quản Lý Sự Kiện
- Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo, và các hoạt động khác của công ty.

Yêu cầu công việc

Trình độ chuyên môn/Kinh nghiệm làm việc "Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật và các chuyên ngành khác có liên quan
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"
Kỹ năng Có khả năng quản lý, tổ chức tốt
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thích nghi với thay đổi
Chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc
Yêu cầu khác Tuổi từ 1992 - 1984
Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn trọng, tỉ mỉ
Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói chuẩn

Quyền lợi được hưởng

Có quyền chủ động thực hiện công việc và quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm
Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc
Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc
Được đề xuất các điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc
Thời gian làm việc Giờ hành chính từ thứ 2- hết thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng. (Sáng từ 08h00- 17h30)
Hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, thưởng, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước

Thông tin khác

Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Tín hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử, Xuất nhập khẩu và Logistics với sản phẩm chủ đạo là Mỹ phẩm và Thực phẩm chức năng. Chính thức thành lập từ năm 2019 đến nay, Đức Tín Group đã phát triển vượt bậc và đạt được các thành tựu nhất định. Sứ mệnh của chúng tôi là đem đến cho quý khách hàng các sản phẩm chất lượng cao, các dịch vụ hữu ích nhất.
Để thực hiện những sứ mệnh đó, Đức Tín Group không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động ở cả trong và ngoài nước (với 5 thị trường lớn: Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan). Hiện tại, chúng tôi đang thực hiện kế hoạch mở rộng thị trường sang các nước Âu - Mỹ cũng như Việt Nam.
Với Đức Tín Group, nhân sự là giá trị cốt lõi để tạo ra thành công. Bởi vậy, chúng tôi luôn chú trọng đầu tư, xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và sáng tạo. Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác & đào tạo những bạn phù hợp để cùng tạo ra các giá trị tốt đẹp.
Đức Tín - Đồng hành cùng bạn - Vững bước tương lai!

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: