Trưởng nhóm Hành chính

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 5 năm

5s tiếng anh

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính:
Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,...)
Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,...
Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,...
2. Công việc khác:
Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
Lập báo cáo công việc định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.
3. Kỹ năng:
Tin học văn phòng thành thạo
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý và phân công công việc
Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
Kỹ năng đàm phán
Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản
4. Phẩm chất:
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
Trung thực, trách nhiệm
Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.
Thử việc 90% lương chính thức (02 tháng).
Các chế độ khác tuân thủ quy định Pháp luật, phù hợp gắn bó và phát triển lâu dài.
Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hằng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
Khám sức khỏe định kỳ.
Chương trình xét điều chỉnh lương hằng năm.
Chương trình đánh giá xếp loại và thưởng cuối năm.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Sun Anvenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, Thủ Đức, HCM, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7: [protected info] (WFH)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: