Trưởng Nhóm Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
_ Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng/năm và đột xuất của Phòng Hành chính.
_ Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần của Công ty:
+ Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV
+ Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV
+ Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc với Công ty
+ Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý
+ Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
+ Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao
+ Quản lý thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty
+ Quản lý thực hiện việc in ấn
+ Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
_ Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
_ Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty.
_ Tham gia xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty.
_ Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
_ Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên trực thuộc
_ Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty