Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
_ Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng/năm và đột xuất của Phòng Hành chính.
_ Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần của Công ty:
+ Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV
+ Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô
phục vụ các yêu cầu của CBNV
+ Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc với Công ty
+ Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý
+ Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
+ Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao
+ Quản lý thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty
+ Quản lý thực hiện việc in ấn
+ Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
_ Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
_ Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty.
_ Tham gia xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty.
_ Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
_ Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên trực thuộc
_ Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
Yêu cầu
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học...
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương.
Có các năng lực chuyên môn như: Lập kế hoạch triển khai việc; Quản lý tài liệu, dữ liệu văn thư; Nghiệp vụ mua sắm dịch vụ/hàng hóa và Quản lý TS/CCDC; Kỹ năng tổ chức sự kiên; Kỹ năng đàm phán
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
QUYỀN LỢI:
Mức lương: thương lượng tùy theo mức kinh nghiệm
Thưởng tháng lương thứ 13++
Tham gia BHYT, BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, được lựa chọn các mảng công việc khác liên quan tới Hành chính Nhân sự.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Công ty CP Bibomart TM, tầng 10, tòa nhà Handico, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm cách tuần
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thoả thuận
