- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
_ Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng/năm và đột xuất của Phòng Hành chính.
_ Tổ chức thực hiện và giám sát công tác hành chính hậu cần của Công ty:
+ Quản lý việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV
+ Quản lý việc sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV
+ Quản lý công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc với Công ty
+ Quản lý việc cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý
+ Quản lý việc theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
+ Quản lý việc cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao
+ Quản lý thực hiện việc cung cấp dịch vụ Chuyển phát thư tín/giấy tờ tài liệu của Công ty
+ Quản lý thực hiện việc in ấn
+ Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
_ Quản lý, giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
_ Quản lý, giám sát việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty.
_ Tham gia xây dựng và quản lý chi phí liên quan đến công tác Hành chính của Công ty.
_ Rà soát soạn thảo các Quy định, Quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
_ Giám sát công việc của các Chuyên/Nhân viên trực thuộc
_ Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học...
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương.
Có các năng lực chuyên môn như: Lập kế hoạch triển khai việc; Quản lý tài liệu, dữ liệu văn thư; Nghiệp vụ mua sắm dịch vụ/hàng hóa và Quản lý TS/CCDC; Kỹ năng tổ chức sự kiên; Kỹ năng đàm phán
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Mức lương: thương lượng tùy theo mức kinh nghiệm
Thưởng tháng lương thứ 13++
Tham gia BHYT, BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, được lựa chọn các mảng công việc khác liên quan tới Hành chính Nhân sự.
Thông tin khác
- Hà Nội: Công ty CP Bibomart TM, tầng 10, tòa nhà Handico, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm cách tuần
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Trải qua 13 năm hình thành và phát triển, Bibo Mart là Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay, đã có mặt ở 22 tỉnh thành khắp cả nước. Tại Hà Nội, các cửa hàng của Bibo Mart đã có mặt tại tất cả các Quận trung tâm của thành phố. Tại TP Hồ Chí Minh, Bibo Mart đang tiếp tục mở rộng Hệ thống.
Bibo Mart cung cấp các sản phẩm vô cùng đa dạng đáp ứng tất cả các nhu cầu cho Mẹ và Bé trong giai đoạn từ 0 đến 6 tuổi. Các sản phẩm của các thương hiệu uy tín trên thế giới như: Combi, Chicco, Fisher-price, Farlin, Hipp, DrBrown...đều được kiểm tra và chứng nhận an toàn cho sức khỏe của Mẹ & Bé
Bibo Mart chiếm được lòng tin của hơn 80.000 mẹ bầu bởi chúng tôi là Địa chỉ cung cấp đồ sơ sinh Số 1 tại Việt Nam hiện nay. Bibo Mart là nhà nhập khẩu và phân phối trực tiếp các dòng sản phẩm cao cấp cho bé từ Thái Lan, Hồng Kông, Pháp, Tây Ban Nha... Đặc biệt Bibo Mart có đội ngũ nhân viên tư vấn tại các quầy sơ sinh và tư vấn online là các y tá tốt nghiệp các trường đại học và cao đẳng chuyên nghành nhi - sản để cung cấp thông tin hữu ích nhất cho các mẹ.
Các sản phẩm tại Bibo Mart luôn được sắp xếp theo đúng chuẩn trưng bày của Hệ thống. Các nhóm sản phẩm được phân thành các khu vực như khu sơ sinh, khu trưng bày xe - nôi - cũi, quầy sữa thực phẩm cho bé .... nhằm giúp các mẹ dễ dàng lựa chọn các sản phẩm cần thiết nhất cho bé yêu của mình.
Bibo Mart luôn nhiệt tình đón nhận những ý kiến đóng góp từ phía Khách hàng thông qua đường dây nóng 1800 6886 để ngày càng cải tiến và nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ.
Ngoài hệ thống cửa hàng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, Bibo Mart còn phát triển Hệ thống bán hàng trực tuyến hiện đại tại địa chỉ https://bibomart.com.vn. Siêu thị trực tuyến của Hệ thống của chúng tôi đang đón nhận hàng trăm ngàn lượt khách hàng truy cập tra cứu thông tin sản phẩm và mua sắm mỗi ngày. Các khách hàng mua hàng online không chỉ đến từ Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vũng Tàu... mà còn vươn ra khắp các tỉnh thành trên toàn quốc.
Tình yêu và sứ mệnh
Xuất phát từ tình yêu dành cho các bé thơ, sự cảm thông và chia sẻ với các mẹ trong suốt thời kỳ mang bầu và chăm sóc em bé, Hệ thống các cửa hàng Bibo Mart đã ra đời với mong muốn đem đến một thế giới tiện ích cho các mẹ nơi các mẹ có thể mua sắm cho con yêu những sản phẩm an toàn, thuận tiện, đẹp mắt và giá cả cạnh tranh.
Từ tình yêu đó, chúng tôi mang Sứ mệnh: "TẬN TÂM CHĂM SÓC CHO MẸ VÀ BÉ" để cùng với các bà mẹ chăm sóc, ươm mầm cho các chồi non phát triển.
Với mục tiêu trở thành Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé Số 1 tại Việt Nam, chúng tôi cam kết:
*** Cung cấp 100% sản phẩm chính hãng. Các sản phẩm được kiểm duyệt chặt chẽ trước khi bày bán tại các cửa hàng trong Hệ thống và trên website https://bibomart.com.vn từ nguồn gốc, xuất xứ, chất liệu, màu sắc sản phẩm, độ an toàn... của từng sản phẩm.
*** Các sản phẩm của Hệ thống được bán ra với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
*** Các tiêu chuẩn sắp đặt và trưng bày, vệ sinh hàng hóa được áp dụng đồng nhất, thường xuyên trong toàn Hệ thống, với mong muốn đảm bảo cao nhất chất lượng sản phẩm và sự an toàn, vệ sinh cho các mẹ và em bé khi tham quan, mua sắm tại các cửa hàng.
*** Đội ngũ nhân sự của Hệ thống với luôn luôn tận tụy, nhiệt tình phục vụ Khách hàng, thực hiện đúng đắn tôn chỉ của Bibo Mart "Tận tâm chăm sóc cho mẹ và bé" nhằm đem đến cho Quý khách hàng sự hài lòng cao nhất về chất lượng dịch vụ, sản phẩm, giá cả hàng hóa... trong và sau quá trình mua hàng.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.