Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển).
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.

Chấm công - Thời gian làm việc

• Theo dõi công - ca - phép; kiểm soát dữ liệu từ máy chấm công, phiếu OT, nghỉ phép.
• Tổng hợp chấm công chính xác, đúng hạn.

Tính lương - Thu nhập

• Tính lương, phụ cấp, thưởng hằng tháng; kiểm soát khấu trừ, tạm ứng.
• Thực hiện chi trả lương đúng quy trình, đúng thời gian.

Bảo hiểm & Phúc lợi

• Thực hiện các thủ tục BHXH/BHYT/BHTN: tăng - giảm - chế độ ốm đau, thai sản...
• Triển khai và theo dõi phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỉ, du lịch...

Chính sách C&B

• Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương thưởng, chế độ.
• Tham gia khảo sát thị trường lương theo kế hoạch.

Soạn thảo văn bản

• Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định, quy trình, quyết định nhân sự.
• Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng đúng quy định.

Báo cáo - Kiểm toán

• Lập báo cáo C&B và tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Cung cấp dữ liệu khi thanh tra/kiểm toán theo yêu cầu.

3. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: 3-5 năm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Kiến thức: Luật Lao động, BHXH/BHYT/BHTN, quy trình tuyển dụng, hành chính nhân sự.
• Kỹ năng:
  • Excel tốt, phân tích số liệu
  • Soạn thảo văn bản tốt
  • Sàng lọc & phỏng vấn ứng viên
  • Giao tiếp, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin
• Ưu tiên: Có chứng chỉ C&B hoặc tuyển dụng
• Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ 2 - Thứ 7)