Trưởng Nhóm Hành Chính

Quản lý nhân sự bộ phận :
Tổ chức, phân công và giám sát công việc của: Chuyên viên HC, Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ, Bếp ăn.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá KPI hàng tháng cho nhân viên cấp dưới.
Mua sắm & Quản trị tài sản :
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ phi thương mại.
Quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Giám sát bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị theo hợp đồng.
Quản lý sửa chữa & Cơ sở hạ tầng :
Lập kế hoạch và giám sát việc sửa chữa, bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, máy móc văn phòng và nhà xưởng.
Đảm bảo cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng vận hành tốt, an toàn.
An toàn & PCCC :
Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác PCCC, an toàn lao động tại công ty.
Phối hợp tổ chức thực tập PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Quản lý Bếp ăn & VSATTP :
Giám sát đội ngũ bếp ăn, đảm bảo chất lượng và định mức suất ăn.
Kiểm soát quy trình Vệ sinh an toàn thực phẩm và tình trạng thiết bị nhà bếp.
Quản lý Tạp vụ & Cảnh quan :
Lập lịch và giám sát chất lượng vệ sinh của đội ngũ tạp vụ tại các khu vực (văn phòng, sảnh, nhà vệ sinh).
Quản lý chăm sóc cây cảnh, tiểu cảnh và duy trì diện mạo chuyên nghiệp cho khuôn viên công ty.
Điều phối trang trí văn phòng vào các dịp lễ, sự kiện.
Quản lý Ngân sách & Chi phí :
Lập kế hoạch ngân sách hành chính tháng/quý/năm.
Kiểm soát chi phí thực tế, đối soát hóa đơn chứng từ trước khi trình ký thanh toán.
Tối ưu hóa các khoản chi phí vận hành để đảm bảo không vượt định mức.
Công tác kiểm soát khác :
Quản lý hệ thống Camera an ninh và an ninh nội bộ.
Tổ chức thu gom, xử lý rác thải và kiểm tra đánh giá tác động môi trường định kỳ.
Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu của cấp trên.