Mô tả Công việc
1.Quản lý nhân sự thuộc Hành chính:
*Tổ chức, phân công và giám sát công việc của:
Nhân viên Hành chính - Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ, Bếp ăn
2.Văn phòng phẩm:
*Cấp phát văn phòng phẩm;
*Quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;
3. Quản lý sửa chữa & Cơ sở hạ tầng :
*Lập kế hoạch và giám sát việc sửa chữa, bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước tại văn phòng;
*Đảm bảo cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng vận hành tốt, an toàn.
4.
Phòng cháy chữa cháy:
*Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác PCCC;
*Phối hợp tổ chức thực tập PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật.
5. Quản lý Bếp ăn:
*Giám sát đội ngũ bếp ăn, đảm bảo chất lượng và định mức suất ăn;
*Kiểm soát quy trình Vệ sinh an toàn thực phẩm và tình trạng thiết bị nhà bếp.
6. Quản lý Tạp vụ & Cảnh quan :
*Lập lịch và giám sát chất lượng vệ sinh của đội ngũ tạp vụ tại các khu vực (văn phòng, sảnh, nhà vệ sinh);
*Quản lý chăm sóc cây cảnh, tiểu cảnh và duy trì diện mạo chuyên nghiệp cho khuôn viên công ty;
*Điều phối trang trí văn phòng vào các dịp lễ, sự kiện.
7. Quản lý Chi phí Hành chính & Chứng từ:
*Kiểm soát chi phí thực tế, đối soát hóa đơn chứng từ trước khi trình ký thanh toán;
Địa điểm làm việc: Lô 16 KCN Tân Tạo, Trung Tâm, Tân Tạo A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh,... hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát/
Chuyên viên Hành chính cao cấp;
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất
Kỹ năng quản lý, tổ chức, điều phối công việc, hoạch định, chiến lược.
Phân tích, thống kê, trình bày, báo cáo
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng huấn luyện, đào tạo nhân viên
Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu được tài liệu thông thường
Sử dụng được tin học văn phòng
Chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.
Chế độ khi gia nhập Công ty:
Lương: Thỏa thuận theo năng lực;
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
Hỗ trợ cơm trưa và cơm tăng ca tại căn tin công ty;
Thưởng tết: Thưởng 3 tháng lương tổng;
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch mỗi năm;
1 năm có 15 ngày phép;
