- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của công ty;
- Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
- Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen,
bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc;
- Quản lý và theo dõi các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, gia hạn và các thủ tục hành chính khác;
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR...;
- Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn - sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty;
- ISO: Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài;
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy;
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình hành chính;
- Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho trưởng phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI;
- Hiểu rõ luật và các quy định liên quan;
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt;
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
- Giới tính: nữ
Chế độ đãi ngộ:
- Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp;
- Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương;
- Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;
- Tiêm vacxin cúm mùa hàng năm cho toàn bộ CBCNV;
- Xe đưa đón các tuyến Thanh Hà - Nam Sách - TP.Hải Dương - Thanh Miện - Gia Lộc - Tứ Kỳ - Ninh Giang.