Trưởng Nhóm Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của công ty;
- Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
- Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen, bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc;
- Quản lý và theo dõi các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, gia hạn và các thủ tục hành chính khác;
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR...;
- Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn - sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty;
- ISO: Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài;
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy;
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình hành chính;
- Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho trưởng phòng.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
- Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen, bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc;
- Quản lý và theo dõi các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, gia hạn và các thủ tục hành chính khác;
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR...;
- Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn - sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty;
- ISO: Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài;
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy;
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình hành chính;
- Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho trưởng phòng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI;
- Hiểu rõ luật và các quy định liên quan;
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt;
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
- Giới tính: nữ
Chế độ đãi ngộ:
- Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp;
- Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương;
- Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;
- Tiêm vacxin cúm mùa hàng năm cho toàn bộ CBCNV;
- Xe đưa đón các tuyến Thanh Hà - Nam Sách - TP.Hải Dương - Thanh Miện - Gia Lộc - Tứ Kỳ - Ninh Giang.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI;
- Hiểu rõ luật và các quy định liên quan;
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt;
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
- Giới tính: nữ
Chế độ đãi ngộ:
- Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp;
- Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương;
- Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;
- Tiêm vacxin cúm mùa hàng năm cho toàn bộ CBCNV;
- Xe đưa đón các tuyến Thanh Hà - Nam Sách - TP.Hải Dương - Thanh Miện - Gia Lộc - Tứ Kỳ - Ninh Giang.
Quyền lợi
Thưởng
Lương theo quy định của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH, BHLĐ... theo quy định của công ty
Khác
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
Lương theo quy định của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH, BHLĐ... theo quy định của công ty
Khác
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Khu công nghiệp Tân Trường, Xã Tân Trường, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH UNIQLO VIỆT NAM
Hải Phòng
9 - 11 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Hải Phòng
9 triệu - 15 triệu
Công ty TNHH Shopee - Shopee Việt Nam
Hải Phòng, Bắc Giang, Quảng Bình, Quảng Ninh
Cạnh tranh
Chi nhánh công ty tnhh lotteria việt nam
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Nghệ An, Thanh Hóa
Từ 8 - 10 triệu VND
Công ty CP Giải Pháp Phần Mềm Trực tuyến Việt Nam
Hải Phòng
20 - 28 triệu
Công ty TNHH Điện tử IRISO Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu Công Nghiệp Tân Trường - Cẩm Giàng - Hải Dương
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Quản lý showroom
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG QUỐC TẾ GLAMOR
Hà Nội, Hải Phòng, Bình Dương, Sơn La, Tây Ninh, Thanh Hóa
8 - 10 triệu VNĐ
Tổ Trưởng Đảm Bảo Chất Lượng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hải Phòng, Hải Dương
13 - 18 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
